6 Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất Theo Thông Tư 78/2021/TT-BTC

Sau khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc tra cứu hóa đơn điện tử là thao tác không thể thiếu đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Bài viết dưới đây từ Abit sẽ hướng dẫn bạn 5 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và hợp lệ theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế.

1. Tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là phương pháp chính thức và phổ biến nhất để tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 1: Truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết

– Mã số thuế người bán

– Loại hóa đơn

– Ký hiệu hóa đơn (bỏ ký tự số đầu tiên nếu có)

– Số hóa đơn

– Tổng tiền thanh toán

– Mã xác thực (captcha)

Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm” để xem kết quả.

Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết. Nếu không tìm thấy, hãy kiểm tra lại thông tin đã nhập hoặc liên hệ với bên bán để xác minh

2. Tra cứu bằng tài khoản doanh nghiệp trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Phương pháp này dành cho doanh nghiệp đã đăng ký và được cấp tài khoản bởi cơ quan thuế.

Bước 1: Đăng nhập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản được cấp.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” > “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Chọn tab “Hóa đơn điện tử mua vào” hoặc “Hóa đơn điện tử bán ra” để xem danh sách hóa đơn tương ứng.

Tại đây, bạn có thể xem chi tiết, tải về hoặc in hóa đơn theo nhu cầu.

3. Tra cứu trên hệ thống EasyInvoice

Bước 1: Truy cập vào https://tracuu.easyinvoice.vn

Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm” để xem thông tin hóa đơn.

Hệ thống sẽ trả về kết quả nếu hóa đơn hợp lệ. Nếu không tìm thấy, hãy kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ với bên bán.

4. Tra cứu trên hệ thống Fast e-Invoice

Bước 1: Truy cập vào https://einvoice.fast.com.vn/

Bước 2: Nhập mã số tra cứu hoặc tải lên tệp XML của hóa đơn.

Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Nhận” để xem thông tin hóa đơn.

Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết thông tin.

5. Tra cứu trên hệ thống MeInvoice

Bước 1: Truy cập vào https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/

Bước 2: Chọn phương thức tra cứu:

• Nhập mã tra cứu

• Tải lên tệp XML của hóa đơn

Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm” để xem thông tin hóa đơn.

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả nếu hóa đơn hợp lệ.

6. Tra cứu trên hệ thống VIN-HOADON

Bước 1: Truy cập vào https://tracuu.vin-hoadon.com

Bước 2: Nhập mã số tra cứu và mã xác thực.

Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để xem thông tin hóa đơn.

Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết thông tin.

>>>Xem thêm: Top 10 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Kết luận

Việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có thể thực hiện dễ dàng thông qua các cổng thông tin và hệ thống phần mềm uy tín như Tổng cục Thuế, EasyInvoice, Fast e-Invoice, MeInvoice và VIN-HOADON. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hóa đơn.