Phần mềm quản lý phòng tập gym – yoga chuyên nghiệp. Hỗ trợ 24/24

Xã hội càng phát triển thì sự mưu cầu về sức khỏe, thể hình đẹp càng cao. Các phòng gym, phòng tập thể hình được mở ra rất nhiều để phục vụ nhu cầu đó. Tuy nhiên sự bất tiện trong khâu quản lý PT, hội viện ra vào, tính toán doanh thu theo giờ,.. khiến người làm chủ rất đau đầu. May sao đã có một phần mềm quản lý phòng tập gym giúp giải quyết mọi vấn đề, tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết.

Phòng Gym của bạn có đang gặp những vấn đề gì?

Quản lý khách hàng khó khăn: Một ngày chia làm nhiều ca tập, mỗi ca tập lại có biết bao nhiêu khách hàng. Khách lại phân loại là khách cũ, khách mới, khách tập thử, hội viên 1-3-6-12 tháng theo gói,… Mỗi ngày 1 người có thể tập nhiều lượt ở nhiều lớp yoga – gym – zumba hay aerobic khác nhau. Nếu quản lý truyền thống sẽ rất chậm và gây ra sự sai lệch.

Không kiểm soát được nhân viên: Nhân viên thường làm việc theo ca (theo lớp học) nên thường xuyên có sự thay đổi. Khi quản lý đi vắng thì rất khó kiểm soát mọi hoạt động ở phòng tập. Nếu chỉ xem camera cũng khó theo dõi 24/24 liên tục. Chỉ cần sơ suất đã có thể phát sinh sự cố như gian lận ngoài ý muốn.

Thất thoát hàng hóa, thiết bị vật tư trong kho: Một phòng tập đầu tư thiết bị, dụng cụ tập không nhỏ, chưa kể còn các loại quần áo, thuốc, thực phẩm đắt tiền,.. Nếu mất đi sẽ làm tổn thất biết bao chi phí kinh doanh.

Mất nhiều thời gian tổng hợp, phân tích tài chính, doanh thu: Số liệu phức tạp buộc tốn nhiều ngày xử lý. Chưa kể còn những sai lệch, nhầm lẫn, tốn nhiều công sức, tạo áp lực nặng nề cho kế toán. Nếu chủ phòng tập không thuê kế toán thì phải tự đi học nghiệp vụ rất mất công.

Bạn đừng quá lo lắng khi những vấn đề này giờ đã có cách giải quyết triệt để. Đó chính là phần mềm quản lý bán hàng Abit với các tính năng ưu việt. Chắc chắn sẽ giúp bạn xử lý 100% vấn đề trong quản lý phòng tập hiện nay. Đem lại những lợi ích thiết thực nhất để cải thiện doanh thu, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đồng thời tránh xảy ra thất thoát và mất kiểm soát trong quản lý.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng tập gym Abit

Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm 60% thời gian so với quản lý truyền thống: Tối ưu hóa thời gian xử lý dữ liệu mọi bộ phận từ sale, thu ngân, kế toán cho tới PT, quản lý. Chỉ với 1 click chuột rất nhiều thao tác được thực hiện như tính tiền, chiết khấu, báo cáo – thống kê, kiểm kho, nhập hàng, ghi âm cuộc gọi sale, quản lý PT, HLV, học viên,..

Tiết kiệm chi phí

Nếu như bạn phải bỏ tiền ra thuê rất nhiều nhân viên kế toán, hành chính, kho,..  Đi kèm với đó là hệ thống máy móc đắt đỏ cho quầy thu ngân : máy pos, máy tính tiền, máy in hóa đơn,… Giờ đây Abit đã có thể làm thay phần việc của rất nhiều người. Tiết kiệm cho bạn một khoản chi phí không hề nhỏ để đầu tư sinh lời ở mảng khác. Bạn có thể quản lý phòng tập một mình cũng vẫn ổn, vì Abit đã hoàn thành tới 80% quá trình quản lý. Việc của bạn chỉ cần theo dõi báo cáo định kỳ theo ngày, theo tuần được máy làm sẵn mà thôi.

Tăng sự kiểm soát chặt chẽ

Các vấn đề về kiểm soát nhân viên, hội viên, huấn luyện viên trở nên cực kỳ dễ dàng. Mọi hoạt động đều được ghi lại bằng lịch sử trên phần mềm để theo dõi. Đồng thời bạn sẽ chỉ định quyền hoạt động riêng biệt cho từng đối tượng. Hạn chế tối đa tình trạng gian lận, vượt mặt chủ. Nếu có sự cố xảy ra cũng rất tiện lợi để quy trách nhiệm xử lý.

>> Hãy đăng ký ngay để không bỏ lỡ cơ hội có 1-0-2 nhé => DÙNG THỬ MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng gym Abit

Tính tiền – tích điểm – chiết khấu ưu đãi nhanh chóng

Phần mềm ứng dụng công nghệ hiện đại cài đặt trên nhiều thiết bị của phòng tập. Tích hợp các tính năng của nhiều loại máy. Chỉ cần một phần mềm Abit trên máy tính/điện thoại có thể vừa thanh toán, in bill, tính ưu đãi, quản lý khách hàng, quản lý sản phẩm, báo cáo tồn kho tự động, quét mã vạch. Xử lý tính tiền cực nhanh, giảm thời gian chờ của khách hàng.

Quản lý data khách hàng tiềm năng

Bất kì khách hàng nào để lại SĐT trên Fanpage, Website hoặc gọi đến Hotline đều được ghi lại tự động. Abit đồng thời sẽ tự chia inbox/cuộc gọi cho từng nhân viên sale xử lý. Tránh trường hợp bỏ sót những khách hàng tiềm năng tạo doanh thu cho cơ sở. Sau khi gọi điện, khách sẽ được phân loại theo nhiều mức. Cuối tháng tổng kết có bao nhiêu khách tiềm năng, khách vip, khách quen, khách vãng lai check giá,.. Từ đó dễ dàng tập trung marketing hoặc remarketing tạo ra doanh thu vượt trội.

Phần mềm quản lý phòng tập gym trên 1 hệ thống duy nhất

Công nghệ điện toán đám mây giúp các bộ phận kết nối trực tiếp online. Không cần phải thông qua văn bản giấy tờ làm chậm tiến độ công việc. Mọi thao tác đều được ghi lịch sử trên phần mềm. Chủ quản lý dù ở cách xa chỉ cần đăng nhập vào hệ thống là biết hết thông tin. Đồng thời điện toán tự động lưu cũng giảm nguy cơ mất dữ liệu cho phòng tập. 

Phân quyền truy cập cho nhân  viên

Đây là một chức năng mới để quản lý mọi nhân viên với số lượng không giới hạn, Mỗi người sẽ được quản lý theo mã riêng và phân quyền rõ ràng. Việc hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) chỉ người quản lý có quyền thực hiện. Vì thế, không có chuyện nhân viên thu ngân sẽ xem được doanh thu. Hay một PT bất kì lại chỉnh sửa được hóa đơn giao dịch để gian lận.

Kiểm soát kho chặt chẽ, nhanh chóng

Nếu trước kia bạn phải cầm sổ/bút đi kiểm từng áo tập, từng chai thực phẩm, rồi máy móc,.. Thì giờ chỉ cần cầm theo một điện thoại hoặc máy quét mã vạch là xong. Hệ thống kho online giúp đưa ra số liệu tồn tự động, kiểm kho định kỳ. Các phiếu nhập xuất trả hay hủy hàng cũng được tạo sẵn theo mẫu. Kế toán, thủ kho cũng đỡ áp lực khi tính toán bằng máy với tỷ lệ sai lệch 0%.

Giao diện phần mềm tập gym tùy chỉnh linh hoạt

Giao diện cực kỳ thân thiện và dễ sử dụng. Không cần am hiểu về công nghệ chỉ mất 15 phút để làm quen. Đặc biệt Abit còn có khả năng tùy chỉnh cao, có thể thay đổi linh hoạt theo ý muốn từ phía chủ phòng tập.

Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý phòng tập gym tốt nhất hiện nay. Liên hệ ngay theo số hotline 024.6674.8888 để biết thêm thông tin ưu đãi và nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ support ABIT nhé. Chúc bạn thành công!