Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ 01/06/2025 – Cập nhật chi tiết và dễ hiểu

Từ ngày 01/06/2025, quy định về thời điểm lập và xuất hóa đơn điện tử có nhiều điểm mới đáng chú ý nhằm siết chặt quản lý thuế, đảm bảo minh bạch hóa giao dịch và phòng tránh sai phạm trong kê khai, hạch toán. Bài viết dưới đây từ Abit sẽ giúp bạn nắm rõ những cập nhật mới nhất và áp dụng đúng trong thực tế.

1. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử là gì?

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử là thời gian được ghi nhận trên hóa đơn, phản ánh thời điểm phát sinh nghĩa vụ bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là cơ sở để:

– Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN.

– Ghi nhận doanh thu, chi phí.

– Đối chiếu sổ sách kế toán và quyết toán thuế.

Việc ghi sai thời điểm có thể dẫn đến phạt hành chính, sai lệch nghĩa vụ thuế và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:Xuất hóa đơn điện tử là gì? Hướng dẫn chi tiết cho nhà bán hàng 

2. Cập nhật mới nhất về thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ 01/06/2025

Theo Thông tư số 39/2024/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn kèm theo (áp dụng từ 01/06/2025), thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

Đối với hoạt động bán hàng hóa:

– Thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, dù đã thu tiền hay chưa.

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ:

– Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.

– Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: hóa đơn phải lập tại thời điểm thu tiền.

Đối với xuất khẩu:

– Hóa đơn được lập sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Trường hợp đặc biệt:

– Bán hàng qua kênh online, sàn TMĐT, mạng xã hội: thời điểm lập hóa đơn là ngay khi xác nhận đơn hàng giao thành công hoặc theo hợp đồng dịch vụ/điều khoản cụ thể.

>>> Xem thêm: 6 cách hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021-TT/BTC 

3. Những điểm mới cần lưu ý từ 01/06/2025

Bắt buộc đúng thời điểm – không lùi ngày, không ghi khống

Doanh nghiệp phải lập hóa đơn đúng thời điểm quy định, không được lùi ngày hoặc ghi lùi thời điểm để né thuế.

Tăng cường giám sát bằng mã của cơ quan thuế

– 100% hóa đơn điện tử phải có mã xác thực của CQT trừ các trường hợp được miễn theo danh sách của Tổng cục Thuế.

– Hệ thống quản lý thuế sẽ kiểm tra thời điểm lập và gửi hóa đơn. Nếu gửi sau nhiều ngày có thể bị cảnh báo hoặc xử phạt.

Áp dụng đồng bộ với phần mềm kế toán và bán hàng

Doanh nghiệp cần tích hợp phần mềm bán hàng – hóa đơn – kế toán để đồng bộ thời điểm phát sinh và thời điểm lập hóa đơn, tránh sai lệch.

4. Hướng dẫn cách xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn

Để tránh bị xử phạt hoặc truy thu thuế, doanh nghiệp nên:

Bước 1: Xác định đúng loại giao dịch

– Bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ?

– Có thu tiền trước hay chưa?

Bước 2: Xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/dịch vụ hoàn thành.

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử đúng ngày phát sinh nghĩa vụ, sử dụng phần mềm có liên kết cơ quan thuế.

Bước 4: Gửi hóa đơn ngay cho người mua và cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn in hóa đơn điện tử đúng chuẩn Nghị định 70/2025 cho hộ kinh doanh

5. Hậu quả khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 4 – 8 triệu đồng nếu:

– Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

– Cố tình ghi lùi thời gian xuất hóa đơn.

– Không lập hóa đơn khi đã giao hàng/dịch vụ.

Ngoài ra, nếu gây thiệt hại cho người mua (ví dụ không được khấu trừ thuế GTGT đúng kỳ), doanh nghiệp có thể bị khiếu nại hoặc kiện tụng.

6. Giải pháp tối ưu: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kết nối hóa đơn điện tử

Thời điểm xuất hóa đơn là yếu tố dễ sai sót nếu doanh nghiệp còn dùng cách làm thủ công. Vì vậy, giải pháp hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Abit – tích hợp trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử, giúp bạn:

– Tự động ghi nhận thời điểm bán hàng và xuất hóa đơn đúng ngày.

– Tránh sai sót nhờ cảnh báo thông minh.

– Đồng bộ với kế toán, báo cáo và quản lý thuế dễ dàng.

Khám phá ngay giải pháp kết nối hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Kết luận

Từ ngày 01/06/2025, quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử đã rõ ràng, chi tiết và chặt chẽ hơn nhằm bảo vệ quyền lợi người mua, chống gian lận thuế và giúp doanh nghiệp minh bạch hóa giao dịch. Việc tuân thủ đúng và sử dụng phần mềm phù hợp là yếu tố then chốt giúp bạn kinh doanh bền vững.

Đăng ký dùng thử Abit.vn ngay hôm nay để:

– Tự động hóa quy trình bán hàng và lập hóa đơn.

– Đảm bảo đúng luật – đúng thời điểm – không lo phạt.