Quy định mới về địa chỉ trên hoá đơn điện tử sau sát nhập

Từ ngày 01/07/2025, việc cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử sẽ có thay đổi lớn do sáp nhập đơn vị hành chính. Nhiều doanh nghiệp băn khoăn: “Địa chỉ cũ trên hóa đơn có còn hợp lệ?” hay “Có cần đổi giấy phép kinh doanh không?”. Bài viết này sẽ giải đáp đầy đủ, đồng thời hướng dẫn cách cập nhật địa chỉ trên phần mềm hóa đơn điện tử đúng quy định.

1. Vì sao có thay đổi về địa chỉ hóa đơn từ 01/7/2025?

Sự thay đổi bắt nguồn từ quyết định sáp nhập địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, khiến nhiều phường/xã/quận trên toàn quốc đổi tên hoặc hợp nhất. Từ đó, cơ quan thuế sẽ chuẩn hóa địa chỉ doanh nghiệp theo dữ liệu hành chính mới trên toàn bộ hệ thống hóa đơn điện tử.

2. Căn cứ pháp lý liên quan

– Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP

– Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 28/5/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo danh mục hành chính mới

– Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên hệ thống hóa đơn điện tử, thông qua thông báo điện tử đến doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Xử lý sự cố hóa đơn điện tử: Hủy nhầm, thiếu kết nối và giải pháp ngay

3. Doanh nghiệp cần làm gì từ 01/07/2025?

Lưu ý: Nếu nhà cung cấp phần mềm hóa đơn chưa cập nhật địa chỉ, doanh nghiệp vẫn có thể xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, không bị xử phạt.

>>> Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa chuẩn Thông tư 78 và Nghị định 123 

4. Mẫu thông báo cập nhật địa chỉ gửi khách hàng

Tiêu đề: Cập nhật địa chỉ đơn vị trên hóa đơn điện tử từ 01/07/2025

Kính gửi Quý khách hàng,

Theo quy định mới từ Tổng cục Thuế, địa chỉ của Công ty chúng tôi trên hóa đơn điện tử sẽ được cập nhật theo đơn vị hành chính mới kể từ ngày 01/07/2025.

Nội dung cập nhật:

– Địa chỉ cũ: 25 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

– Địa chỉ mới: 25 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận trung tâm, TP.Thủ Đức

Mọi thông tin còn lại vẫn giữ nguyên. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ bộ phận kế toán qua email: ke.toan@tencongty.vn.

Trân trọng!

>>> Xem thêm: 6 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 70/2021-TT/BTC

5. FAQ – Giải đáp nhanh những câu hỏi phổ biến

Địa chỉ cũ trên hóa đơn sau 01/07/2025 có bị phạt không?

– Không, nếu cơ quan thuế chưa cập nhật hoặc phần mềm chưa đồng bộ, bạn vẫn có thể xuất hóa đơn với địa chỉ cũ tạm thời.

Có cần cập nhật địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh?

– Không bắt buộc. Cơ quan thuế sẽ tự đối chiếu và cập nhật trong hệ thống hóa đơn điện tử.

Khách hàng yêu cầu hoá đơn đúng theo địa chỉ hành chính mới thì sao?

– Bạn chỉ cần cập nhật trên phần mềm hóa đơn điện tử. Không cần đổi giấy phép hay làm thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

6. Lợi ích khi cập nhật đúng địa chỉ hoá đơn

– Giảm rủi ro sai lệch khi tra cứu mã số thuế

– Tránh tranh chấp về tính hợp lệ của hoá đơn

– Đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế – tiện lợi khi quyết toán thuế