Xuất hóa đơn điện tử là gì? Hướng dẫn chi tiết cho nhà bán hàng

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, xuất hóa đơn điện tử không còn là xu hướng, mà đã trở thành quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Đặc biệt, với các chủ shop online, việc triển khai hóa đơn điện tử đúng chuẩn không chỉ giúp tuân thủ pháp luật, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong vận hành.

Vậy xuất hóa đơn điện tử là gì, có lợi ích ra sao và làm thế nào để xuất hóa đơn nhanh chóng, tự động? Cùng Abit tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Xuất hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã (tùy đối tượng).

Khác với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử được xử lý 100% trên nền tảng số, giúp giảm thời gian, chi phí và rủi ro cho người bán.

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? 6 điều doanh nghiệp CẦN BIẾT

Lợi ích của việc xuất hóa đơn điện tử

– Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn

– Giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai, lưu trữ

– Nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng

– Dễ dàng tra cứu, truy xuất thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi

– Đáp ứng quy định pháp luật hiện hành, tránh bị xử phạt

>>> Xem thêm: 6 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo thông tư 78/2021-TT/BTC

Khi nào cần xuất hóa đơn điện tử?

Theo quy định của Tổng cục Thuế, tất cả tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều cần xuất hóa đơn.

Một số trường hợp phổ biến cần xuất hóa đơn:

– Bán hàng cho doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu xuất hóa đơn

– Giao dịch thanh toán chuyển khoản

– Bán hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc các nền tảng như TikTok Shop, Shopee, Lazada…

>>> Xem thêm:Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Quy trình xuất hóa đơn điện tử đơn giản với Abit

Đối với các chủ shop online, việc quản lý đơn hàng và xuất hóa đơn thủ công sẽ rất tốn công sức. Đó là lý do phần mềm Abit.vn  giúp bạn thực hiện chỉ với vài thao tác:

Bước 1: Kết nối Abit với nhà cung cấp hóa đơn điện tử

(VD: Misa, EasyInvoice, MeInvoice…)

Bước 2: Đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán hàng

(Shopee, TikTok, Website, Facebook…)

Bước 3: Chọn đơn hàng cần xuất hóa đơn

Bước 4: Hệ thống tự động điền thông tin và gửi hóa đơn cho khách hàng

 Không cần thao tác thủ công, tiết kiệm 80% thời gian kế toán, dễ dàng kiểm tra – lưu trữ hóa đơn – tra cứu báo cáo ngay trên Abit.

Tại sao nên xuất hóa đơn điện tử bằng Abit?

– Tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn

– Đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, khách hàng

– Kết nối linh hoạt với các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

– Phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ cá thể

>>> Đọc thêm: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử cho các nhà kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Kết luận

Xuất hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ giúp chủ shop quản lý chuyên nghiệp và tối ưu vận hành. Với giải pháp từ Abit.vn, bạn hoàn toàn có thể chủ động xuất hóa đơn nhanh chóng, tự động và chính xác – ngay cả khi bán hàng trên nhiều kênh online.