Giải Pháp Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Các Nhà Kinh Doanh Trên Sàn Thương Mại Điện Tử

Mở rộng kinh doanh đa kênh, xuất hóa đơn điện tử vẫn dễ dàng chỉ trong vài bước

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, các doanh nghiệp và nhà bán lẻ đang không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh trên nhiều nền tảng – từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Facebook, Zalo đến hệ thống cửa hàng vật lý. Điều này kéo theo nhu cầu cấp thiết về việc đồng bộ hóa quy trình quản lý đơn hàng và phát hành hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng Abit ra đời như một giải pháp toàn diện, hiện đại, giúp doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn quy trình xuất hóa đơn. Với khả năng tích hợp sâu với phần mềm bán hàng và hệ thống kế toán, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác và giảm thiểu sai sót trong xử lý thủ công – lên đến 90%.

>>>Xem thêm: Phần mềm xuất hóa đơn điện tử: Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp

1. Tự động hóa từ đơn hàng đến hóa đơn điện tử

Khi khách hàng mua hàng trên bất kỳ nền tảng nào – sàn thương mại điện tử, mạng xã hội hay trực tiếp tại cửa hàng – đơn hàng sẽ tự động đổ về phần mềm bán hàng.

Kế toán chỉ cần chọn trạng thái đơn hàng (ví dụ: “Thành công”) để tự động xuất hóa đơn điện tử qua hệ thống Phần mềm Abit. Dữ liệu sẽ được đồng bộ qua kết nối API thông minh và xử lý theo 1 trong 3 phương án sau:

2. Ba giải pháp xuất hóa đơn linh hoạt từ Phần mềm Abit

🔹 Giải pháp 1: Ký hóa đơn thủ công bằng USB Token

– Đơn hàng giao thành công sẽ tạo hóa đơn nháp tự động.

– Kế toán có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa hóa đơn.

– Sau đó tự ký hóa đơn bằng USB Token như cách truyền thống.

( Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc chưa triển khai chữ ký số tập trung )

🔹 Giải pháp 2: Cài đặt khung giờ ký hóa đơn tự động (Được ưa chuộng nhất)

– Tạo hóa đơn nháp tự động từ đơn hàng giao thành công.

– Cho phép thiết lập nhiều khung giờ ký hóa đơn linh hoạt.

– Sử dụng chữ ký số tập trung của phần mềm xuất hóa đơn điện tử để tự động hóa hoàn toàn.

( Giải pháp giúp tự động hóa 80-90% quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công )

>>>Xem thêm: Top 10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

🔹 Giải pháp 3: Xuất hóa đơn và ký phát hành ngay lập tức

– Hóa đơn sẽ được tự động phát hành ngay sau khi đơn hàng được giao thành công.

– Gửi dữ liệu trực tiếp lên cơ quan Thuế mà không cần thao tác thủ công.

( Tối ưu tốc độ – phù hợp với doanh nghiệp có lượng đơn lớn cần xử lý nhanh )

3. Tích hợp mạnh mẽ với phần mềm kế toán, ERP – tự động từ A đến Z

Một điểm mạnh đặc biệt của Phần mềm Abit chính là khả năng kết nối liền mạch với phần mềm kế toán và hệ thống ERP:

🚀 Mô tả giải pháp tích hợp kế toán, ERP:

– Sau khi hóa đơn được xuất, dữ liệu sẽ tự động đổ về phần mềm kế toán, ERP, không cần nhập liệu lại.

– Kế toán chỉ cần 1 click để lập chứng từ, trừ tồn kho, hoạch toán tự động.

– Hỗ trợ tích hợp cả hóa đơn đầu ra và đầu vào lên hệ thống kế toán.

– Cho phép tùy chỉnh tích hợp theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

4. Tại sao nên chọn Phần mềm Abit cho kinh doanh đa kênh?

5. Kết luận

Nếu bạn đang kinh doanh đa kênh và muốn:

✅ Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác
✅ Tự động đồng bộ đơn hàng và dữ liệu kế toán
✅ Tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả vận hành

… thì Phần mềm Abit chính là giải pháp lý tưởng.

Hãy để việc xuất hóa đơn không còn là gánh nặng mà trở thành lợi thế cạnh tranh số hóa cho doanh nghiệp của bạn.