Lười tính toán nhưng vẫn quản lý kho siêu đỉnh? Bí quyết là gì?

Ai cũng biết kho hàng là một trong số những bộ phận rất cần thiết đối với một cửa hàng hay doanh nghiệp. Quản lý kho cũng là công việc cực kỳ phức tạp và thường gắn với những cái đầu “siêu đỉnh”. Nhưng giờ đây đã có một cách khiến người lười tính toán vẫn có thể trở thành người thủ kho, kiểm kho chuyên nghiệp trong một nốt nhạc.

Những điều cần biết về quản lý kho là gì?

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là bao gồm những hoạt động liên quan đến công tác tổ chức, bảo quản, quản lý hàng hoá đảm bảo cho quá trình sản xuất và kinh doanh được liên tục. Hoạt động này còn giúp giảm thiểu một số chi phí không cần thiết đồng thời kiểm soát được lượng hàng hoá, tình trạng hàng hoá trong kho.

Người quản lý kho hàng hay còn được gọi là thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc nhập hàng vào kho, tình trạng của hàng hoá trong kho, xuất hàng.

Nhiệm vụ của người quản lý kho hàng là gì?

Người thủ kho là người đảm trách kho hàng chính vì vậy vị trí này sẽ có những nhiệm vụ như:

+ Theo dõi lượng hàng nhập xuất kho hàng ngày

+ Lập phiếu nhập xuất kho

+ Báo cáo nhập xuất tồn

+ Sắp xếp và bảo quản hàng hoá trong kho

+ Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng hoá trong kho

+ Xuất hàng theo phiếu yêu cầu của kế toán đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết

+ Lập báo cáo khi có sự sai lệch

+ Theo dõi quá trình mua bán hàng hoá, đôn đốc kế toán mua hàng khi cần nhập thêm hàng hoá…

Yêu cầu đối với người thủ kho là gì?

Thủ kho là một vị trí rất quan trọng trong một bộ máy kinh doanh chính vì vậy để có thể đảm nhiệm được vị trí này thì cần một số yêu cầu chính như:

+ Kỹ năng tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý

+ Kỹ năng về máy tính và công nghệ để hệ thống hoá thông tin và sổ sách kho hàng

+ Tinh thần trách nhiệm cao

+ Sự linh hoạt trong công việc

+ Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp

+ Kỹ năng tổ chức và quản lý nhân sự

+ Kỹ năng mềm, giao tiếp

Vì sao quản lý kho hàng lại quan trọng?

Hầu hết các đơn vị kinh doanh và sản xuất đều có kho hàng cũng như hoạt động quản lý hàng hoá. Điều này giúp cho công việc sản xuất và kinh doanh được thuận lợi và đưa đến nhiều lợi ích khác.

Bảo quản hàng hoá tốt hơn

Có nhiều nguyên vật liệu, hàng hoá dễ bị hỏng, thời gian bảo quản ngắn. Nếu không quản lý được tình trạng hàng hoá thì sẽ dẫn đến tình trạng hư hỏng. Việc quản lý hàng hoá sẽ tránh được tình trạng này giảm chi phí phát sinh trong kinh doanh.

Tránh thất thoát hàng hoá

Tình trạng thất thoát hàng hoá có thể do nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Ví dụ như nhân viên gian lận cũng khiến cho đơn vị chịu những tổn thất không nhỏ. Việc quản lý hàng hoá sẽ hạn chế được sự thất thoát này.

Tiết kiệm chi phí quản lý hàng hoá

Một trong số những lợi ích thiết yếu đó là tiết kiệm chi phí quản lý . Việc quản lý giúp người quản lý biết nắm được lượng hàng để có kế hoạch trong sản xuất và kinh doanh. Giúp giảm chi phí lưu trữ hàng, chủ động được số lượng hàng, cân đối chi phí mua hàng.

Tăng doanh thu cho hoạt động kinh doanh

Đưa ra các chương trình khuyến mại, giảm giá hàng bán dựa trên số liệu hàng hoá của đơn vị cũng dễ dàng hơn. Những chương trình này góp phần thúc đẩy quá trình tăng doanh thu của hoạt động kinh doanh….

Làm thế nào để quá trình quản lý kho hàng được tối ưu?

Hiện nay các đơn vị kinh doanh và sản xuất đã dần chuyển đổi việc quản lý kho bằng excel sang những phần mềm quản lý kho, điển hình là phần mềm quản lý Abit. Với phần mềm này việc quản lý hàng hoá sẽ được tối giản, chuyên nghiệp, không tốn nhiều thời gian. Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm Abit để quả lý hàng hoá trong kho.

+ Tổng hợp các yêu cầu nhập, xuất, mua hàng và xử lý hàng hoá nhanh chóng

+ Kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu, hàng hoá trên mọi thiết bị

+ Đặt tồn kho theo định mức tối đa và tối thiểu để cảnh báo nhập/thanh lý hàng

+ Xây dựng các danh mục hàng hoá cụ thể rõ ràng và chi tiết

+ Quản lý được nhiều kho hàng

+ Xem báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá tự động

+ Kiểm soát nhân viên từ xa, tránh thất thoát hàng hóa.

+ Kiểm tra, kiểm soát số lượng hàng hoá trong kho để đưa ra kế hoạch kinh doanh sản xuất.

Trên đây là một số chia sẻ thông tin về quản lý kho hàng hoá cũng như những yếu tố có liên quan đến việc quản lý hàng hoá. Hi vọng thông qua bài viết này sẽ giúp bạn định hướng được công việc quản lý hàng hoá tại đơn vị.

Ngoài những tính năng trên, Abit còn là một công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng tuyệt vời. Tính tiền, in đơn, quét mã vạch siêu nhanh cho khách hàng. Quản lý tương tác fanpage bằng auto comment- inbox, lọc, chia đơn cho nhân viên. Báo cáo kinh doanh lãi lỗ tự động 24/24 trên điện thoại, máy tính bảng. 

>>> ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 15 NGÀY PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG NGAY! <<<<