Phần mềm quản lý tồn kho là gì? Lợi ích và gợi ý top phần mềm tốt nhất 2025

1. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý tồn kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn một cách chính xác và tự động. Thay vì ghi chép thủ công bằng sổ sách hoặc Excel dễ sai sót, phần mềm giúp cập nhật tồn kho theo thời gian thực, tiết kiệm thời gian, hạn chế thất thoát và tối ưu quy trình vận hành.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

2.1. Theo dõi tồn kho theo thời gian thực

Bạn có thể biết được chính xác mỗi sản phẩm còn bao nhiêu trong kho, vị trí ở đâu, giúp dễ dàng quản lý hàng hóa.

2.2. Tránh thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa

Phần mềm cảnh báo khi sắp hết hàng hoặc lượng hàng tồn vượt mức cho phép, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhập hàng kịp thời và hợp lý.

2.3. Tối ưu vận hành và quy trình bán hàng

Khi tồn kho được cập nhật đồng bộ với đơn hàng, doanh nghiệp sẽ tránh được việc bán vượt quá hàng có sẵn. Đồng thời, giảm thiểu sai sót trong giao nhận và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

2.4. Báo cáo tự động, rõ ràng

Phần mềm cho phép trích xuất báo cáo tồn kho, báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng sắp hết hạn… từ đó giúp nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chính xác.

>>> Xem thêm:7 thủ thuật quản lý hàng tồn kho đỉnh cao cho doanh nghiệp nhỏ 

3. Những ai nên dùng phần mềm quản lý tồn kho?

– Chủ shop online bán hàng đa kênh (Facebook, Shopee, TikTok…)

– Doanh nghiệp phân phối hàng hóa

– Cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và lớn

– Các kho trung gian trong chuỗi cung ứng

Dù là cửa hàng nhỏ hay doanh nghiệp lớn, việc quản lý hàng tồn hiệu quả luôn là yếu tố sống còn để tối ưu dòng tiền và tăng trưởng bền vững.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp

5. Top phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất hiện nay

5.1. Phần mềm quản lý bán hàng Abit

– Quản lý tồn kho theo từng chi nhánh, từng sản phẩm chi tiết

– Đồng bộ tự động đơn hàng từ Shopee, TikTok, Lazada, Facebook…

– Cảnh báo tồn kho thấp, tự động ngưng bán khi hết hàng

– Giao diện dễ dùng, nhân viên không cần đào tạo nhiều

– Phù hợp với cả shop nhỏ lẻ và doanh nghiệp bán hàng đa kênh

>>> Xem chi tiết phần mềm quản lý tồn kho Abit

5.2. KiotViet

– Quản lý hàng hóa theo mã SKU, lô hạn

– Phù hợp với mô hình bán lẻ truyền thống

– Có ứng dụng di động tiện theo dõi kho mọi lúc mọi nơi

5.3. Sapo POS

– Hỗ trợ quản lý kho cho cả cửa hàng online và offline

– Tích hợp quản lý nhân viên, khách hàng

– Báo cáo tồn kho theo thời gian thực

6. Kết luận

Phần mềm quản lý tồn kho không chỉ giúp kiểm soát lượng hàng chính xác mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hoạt động kinh doanh. Dù bạn là chủ shop online nhỏ hay doanh nghiệp lớn, đầu tư vào công cụ này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thất thoát và phát triển bền vững.

Hãy bắt đầu chuyển đổi số bằng cách lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp ngay hôm nay!