Phần mềm quản lý vận đơn – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bán hàng online

Trong thời đại bùng nổ thương mại điện tử, việc quản lý hàng trăm đến hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày không còn là chuyện xa lạ. Tuy nhiên, nếu không có công cụ hỗ trợ chuyên biệt, chủ shop rất dễ gặp phải tình trạng sai sót vận đơn, thất lạc hàng hóa hoặc chậm giao hàng. Lúc này, phần mềm quản lý vận đơn chính là “trợ thủ đắc lực” giúp tối ưu quy trình vận chuyển và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

1. Phần mềm quản lý vận đơn là gì?

Phần mềm quản lý vận đơn là hệ thống giúp tự động hóa việc tạo, in, đối soát và theo dõi trạng thái vận chuyển đơn hàng. Thay vì làm thủ công qua file Excel hoặc chuyển đơn từng bên vận chuyển, bạn có thể xử lý tập trung ngay trên một nền tảng duy nhất.

Phần mềm phù hợp với:

– Shop online bán hàng đa kênh.

– Doanh nghiệp thương mại điện tử.

– Nhà bán hàng trên sàn TMĐT hoặc Facebook, Zalo, TikTok…

>>> Xem thêm: Chat sàn TMĐT – Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả trên Abit

2. Những vấn đề khi không dùng phần mềm quản lý vận đơn

Trước khi tìm hiểu sâu hơn, bạn nên biết rằng các chủ shop không dùng phần mềm quản lý vận đơn thường đối mặt với:

– Nhập sai mã vận đơn, địa chỉ giao hàng.
– Khó kiểm soát trạng thái đơn hàng (đã giao – hoàn – đang xử lý).
– Tốn thời gian chuyển đơn từng bên giao hàng.
– Không theo dõi được hiệu suất của từng đơn vị vận chuyển.
– Đối soát COD sai lệch, thất thoát doanh thu.

3. Tính năng nổi bật của phần mềm Abit

Abit cung cấp giải pháp quản lý vận đơn toàn diện giúp bạn:

3.1 Đồng bộ đơn hàng đa kênh

– Tự động lấy đơn từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, Website… về một nơi duy nhất để xử lý, không cần mở từng app.

3.2 Tạo và in vận đơn tự động

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể:

– Chọn đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, J&T, Viettel Post…).

– In hàng loạt mã vận đơn.

– Tự động gửi thông tin cho đơn vị giao hàng.

>>> Xem thêm: Những lưu ý về quản lý vận đơn cho doanh nghiệp 

3.3 Theo dõi trạng thái vận đơn real-time

Biết ngay tình trạng đơn hàng:

– Đang giao, đã giao, hoàn hàng.

– Trễ tiến độ hoặc có vấn đề => Giúp CSKH chủ động xử lý.

3.4 Đối soát COD chính xác

Hệ thống ghi nhận toàn bộ dòng tiền thu hộ từ các đơn vị giao hàng, giúp bạn:

– Biết số tiền thu về mỗi ngày.

– Hạn chế thất thoát và sai lệch báo cáo.

Báo cáo hiệu suất vận chuyển

Thống kê theo từng đơn vị vận chuyển:

– Tỷ lệ giao thành công.

– Thời gian trung bình giao hàng.

– Chi phí giao vận từng khu vực.

>>> Xem thêm: Đối soát vận chuyển là gì? Hướng dẫn cách đối soát và quản lý hiệu quả 

4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm Abit

Sử dụng phần mềm Abit giúp bạn:

– Tiết kiệm đến 70% thời gian xử lý đơn hàng.

– Tối ưu chi phí vận chuyển nhờ so sánh giá cước giữa các đơn vị.

– Giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác.

– Chăm sóc khách hàng chủ động – tăng tỷ lệ mua lại.

– Quản lý vận đơn dễ dàng mọi lúc, mọi nơi – qua app điện thoại hoặc máy tính.

5. Ai nên sử dụng phần mềm quản lý vận đơn?

– Shop bán hàng online từ 20 đơn/ngày trở lên.
– Chủ doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình vận hành.
– Nhân viên CSKH cần theo dõi đơn giao – hoàn liên tục.
– Chủ shop đa kênh cần xử lý đơn từ nhiều nguồn như Facebook, sàn TMĐT, web bán hàng…

6. Đăng ký dùng thử phần mềm Abit ngay hôm nay

Bạn đang tốn quá nhiều thời gian để xử lý đơn hàng thủ công?
Bạn không biết đơn hàng đi đâu, đến đâu, bao giờ đến?
Bạn thường xuyên bị thất thoát COD, không biết lý do?

👉 Đã đến lúc bạn cần một phần mềm chuyên nghiệp!

Đăng ký dùng thử Abit MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm

– Quản lý đơn hàng – vận chuyển – tồn kho – khách hàng.

– Tích hợp trực tiếp với sàn TMĐT, đơn vị giao hàng và kênh bán.

– Hỗ trợ cài đặt, đào tạo và tư vấn từ A–Z.

Trải nghiệm phần mềm quản lý vận đơn Abit tại đây

Kết luận

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc giao hàng nhanh – đúng – chuẩn là yếu tố sống còn để giữ chân khách hàng. Sở hữu phần mềm quản lý vận đơn hiệu quả như Abit sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian và tối ưu lợi nhuận một cách bền vững.