SKU là gì? Cách tạo mã SKU quản lý hàng hóa hiệu quả trong kinh doanh online

Bạn đang bán hàng online và phải quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn sản phẩm khác nhau? Nếu không có một hệ thống nhận diện rõ ràng, việc theo dõi hàng hóa, kiểm kho hay xử lý đơn hàng sẽ rất dễ rối loạn. Đó chính là lúc bạn cần đến SKU (Stock-Keeping Unit) – công cụ không thể thiếu trong quản lý sản phẩm.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu SKU là gì, vì sao cần sử dụng SKU và cách tạo mã SKU chuẩn để tối ưu quản lý hàng hóa cho cửa hàng online của bạn.

1. SKU là gì?

SKU (Stock-Keeping Unit) hay Đơn vị lưu kho là một dãy ký tự gồm chữ và số được tạo ra để phân biệt từng sản phẩm riêng lẻ trong kho hàng.
Mỗi mã SKU thường thể hiện các thông tin quan trọng như:

– Loại sản phẩm, danh mục hàng hóa

– Thương hiệu, nhà sản xuất

– Màu sắc, kích thước, chất liệu, phiên bản

– Vị trí kho hoặc chi nhánh lưu trữ

– Chính sách bảo hành, bao bì đi kèm

Việc gán mã SKU cho từng sản phẩm giúp bạn phân loại và quản lý kho hàng khoa học, tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm tương tự.

2. Tại sao mã SKU quan trọng trong kinh doanh online?

Sử dụng SKU mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

– Nhận diện sản phẩm nhanh chóng khi bán hàng hoặc kiểm kho

– Phân biệt các phiên bản khác nhau của cùng một dòng sản phẩm

– Quản lý tồn kho chính xác, giảm thất thoát và dư thừa hàng hóa

– Đồng bộ sản phẩm giữa nhiều kho và nhiều kênh bán hàng

– Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và tiết kiệm thời gian vận hành

Nhờ SKU, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát hàng hóa dù bán hàng tại cửa hàng, trên website hay các sàn thương mại điện tử.

3. Cách tạo mã SKU đơn giản, dễ nhớ

Tạo mã SKU không hề phức tạp. Bạn chỉ cần xác định những thông tin quan trọng cần thể hiện, rồi mã hóa chúng thành chuỗi ký tự logic.

Gợi ý cấu trúc mã SKU:

– 2 ký tự đầu: Thương hiệu

– 2 ký tự tiếp: Dòng sản phẩm

– 1 ký tự: Danh mục

– 3 ký tự số: Mã sản phẩm

– 2 ký tự cuối: Chi nhánh/kho

Ví dụ: AB01-A-123-HN
Trong đó: AB = thương hiệu, 01 = dòng sản phẩm, A = danh mục, 123 = mã riêng, HN = kho Hà Nội.

Lưu ý khi tạo mã SKU:

– Tránh dùng dấu, khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt

– Có thể dùng dấu gạch ngang - hoặc gạch dưới _ để phân tách các trường thông tin

– Đảm bảo tất cả mã SKU là duy nhất và không trùng lặp

4. Những lưu ý quan trọng khi đặt mã SKU

Để SKU hoạt động hiệu quả, bạn cần lưu ý:

– SKU phải duy nhất cho từng sản phẩm

– Sắp xếp thông tin logic để dễ đọc, dễ nhớ

– Không dùng chung mã của nhà cung cấp, nên tự tạo mã riêng để quản lý

– Thiết kế mã gọn gàng, dễ ghi nhớ giúp tìm kiếm nhanh và hạn chế nhầm lẫn

Ví dụ: với sản phẩm laptop, nên dùng các trường thông tin như thương hiệu, dòng, kích thước màn hình, RAM, dung lượng, màu sắc, nơi sản xuất…

5. Lợi ích khi sử dụng mã SKU trong kinh doanh

Khi áp dụng SKU, bạn sẽ nhận thấy những lợi ích rõ rệt:

– Kiểm soát hàng tồn kho chính xác: dễ dàng theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn

– Tìm kiếm & đặt hàng nhanh: chỉ cần gõ mã SKU là tìm được đúng sản phẩm

– Phân loại sản phẩm rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa các phiên bản

– Theo dõi doanh số chi tiết: biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần khuyến mãi

– Hỗ trợ mở rộng kinh doanh: quản lý sản phẩm hiệu quả dù có nhiều chi nhánh hoặc bán đa kênh

6. Cách áp dụng SKU hiệu quả trong kinh doanh

Để hệ thống SKU phát huy tối đa hiệu quả, hãy triển khai theo các bước sau:

1. Xác định cấu trúc SKU chuẩn phù hợp với sản phẩm của cửa hàng

2. Đào tạo nhân viên về cách đọc, tạo và sử dụng mã SKU trong bán hàng

3. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp tính năng SKU, ví dụ như Abit.vn, giúp quản lý và đồng bộ sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng

4. Kiểm tra, cập nhật định kỳ để đảm bảo SKU luôn phản ánh đúng thông tin sản phẩm

5. Đồng bộ mã SKU trên tất cả các kênh bán hàng để tránh rối loạn dữ liệu

>>> Xem thêm: Mã SKU là gì? Cách đặt mã SKU để quản lý bán hàng tốt nhất 

7. Kết luận

SKU không chỉ là mã sản phẩm đơn thuần mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý hàng hóa và tối ưu hoạt động kinh doanh online.
Bằng cách thiết lập hệ thống SKU khoa học, duy nhất và dễ nhớ, bạn sẽ:

– Giảm thiểu sai sót trong quản lý kho

– Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng

– Theo dõi chính xác hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm

– Sẵn sàng mở rộng quy mô bán hàng đa kênh

Nếu bạn muốn quản lý hàng hóa hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, hãy bắt đầu xây dựng hệ thống mã SKU ngay hôm nay!