Giải đáp về Thuế – Hóa đơn điện tử cho cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT [Cập nhật 2025]
Kể từ năm 2025, hệ thống thuế và hóa đơn điện tử tại Việt Nam có nhiều thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT.
Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất, đảm bảo tuân thủ đúng, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (có hiệu lực 01/6/2025)
Ba điểm chính cần nắm:
– Hộ/cá nhân có doanh thu ≥ 1 tỷ VNĐ/năm (hoặc dùng máy tính tiền, kinh doanh trực tiếp cho người tiêu dùng) bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
– Xuất hóa đơn từng lần phát sinh theo yêu cầu hoặc khi được cơ quan thuế cấp tự động.
– Không được hủy hóa đơn nếu phát hiện sai sót; thay vào đó phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế .
2. Nghị định 117/2025/NĐ‑CP về thuế TMĐT (áp dụng từ 01/7/2025)
– Sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và kê khai, nộp thuế thay hộ/cá nhân bán hàng.
– Hộ/cá nhân vẫn phải xuất hóa đơn điện tử cho khách, nhưng phần thuế đã nộp qua sàn sẽ không cần tự kê khai .
3. Quy định mã số thuế – Sử dụng số định danh cá nhân
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/7/2025, mã số thuế cá nhân/hộ kinh doanh sẽ được thay bằng số định danh cá nhân (CMND/CCCD) khi xuất hóa đơn hoặc kê khai thuế
>>> Xem thêm: Bán hàng không xuất hóa đơn khi nào được phép, khi nào bị phạt?
4. Mục đích của thay đổi chính sách thuế
– Việc xuất hóa đơn và kê khai qua sàn giúp hoạt động kinh doanh rõ ràng, dễ dàng trong thanh toán, vay vốn hoặc mở rộng quy mô
– Hộ/cá nhân doanh thu lớn không được áp dụng thuế khoán sau 1/6/2025 .
– Cần thiết bị kết nối internet (máy POS, máy tính tiền, smartphone…) trước ngày 30/5/2025 .
– Cục Thuế phối hợp với các nhà cung cấp như Abit để hỗ trợ hộ kinh doanh yếu thế giảm phí thiết lập .
5. Lộ trình chi tiết cần thực hiện
| Mốc thời gian | Việc cần làm |
|---|---|
| Trước 30/5/2025 | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (máy tính tiền hoặc theo từng lần/phần mềm) |
| Từ 01/6/2025 | Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu doanh thu ≥ 1 tỷ/năm |
| 01/7/2025 | Sàn TMĐT bắt đầu khấu trừ & nộp thuế hộ/cá nhân thay; sử dụng số định danh |
| Liên tục | Xuất hóa đơn cho khách; lưu trữ chứng từ; theo dõi doanh thu/thuế qua phần mềm |
6. Giải pháp hỗ trợ – Phần mềm hóa đơn & quản lý bán hàng
Để đảm bảo tuân thủ nhanh chóng và dễ dàng, bạn nên sử dụng phần mềm tích hợp:
– Tự động xuất hóa đơn điện tử, chuyển dữ liệu lên hệ thống thuế.
– Đồng bộ hóa đơn từ máy tính tiền, sàn TMĐT và hóa đơn đầu ra – vào.
– Cảnh báo doanh thu, hóa đơn bỏ sót, sai sót cần điều chỉnh.
– Một số đơn vị uy tín: Abit, KiotViet, Sapo, VNPT, MobiFone, EasyInvoice,…
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐA KÊNH (FANPAGE, SÀN TMĐT), QUẢN LÝ TỒN KHO.
Bài
viết liên quan
