Giải pháp cho vấn đề doanh thu bị thất thoát với phần mềm quản lý bán hàng

Trong kinh doanh, việc thất thoát doanh thu là một trong những vấn đề gây đau đầu cho rất nhiều chủ shop, đặc biệt là các cửa hàng vừa và nhỏ hoặc kinh doanh đa kênh online. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng, tình trạng này hoàn toàn có thể kiểm soát và khắc phục.

1. Doanh thu bị thất thoát là gì?

Thất thoát doanh thu là hiện tượng chênh lệch giữa doanh thu thực tế và doanh thu theo sổ sách hoặc mong muốn của chủ doanh nghiệp. Đây là dấu hiệu cho thấy hoạt động quản lý bán hàng đang có lỗ hổng, dẫn đến mất tiền, mất hàng mà không rõ nguyên nhân.

Không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, việc doanh thu bị thất thoát còn gây ra tâm lý bất an, thiếu minh bạch và làm giảm hiệu quả vận hành trong dài hạn.

2. Những nguyên nhân phổ biến khiến doanh thu bị thất thoát

Quản lý bán hàng thủ công, thiếu chính xác

– Sử dụng sổ sách, file Excel hoặc chỉ dựa vào trí nhớ khiến số liệu dễ bị sai lệch. Không có hệ thống theo dõi, các đơn hàng dễ bị bỏ sót, nhầm lẫn hoặc ghi nhận sai doanh thu.

Không đồng bộ đơn hàng đa kênh

– Khi bán hàng cùng lúc trên Facebook, Shopee, TikTok, Instagram,… Việc không có phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt sẽ dẫn đến tình trạng quên xử lý inbox, comment, trùng đơn, hoặc mất khách do phản hồi chậm.

Kiểm soát tồn kho kém

– Không biết sản phẩm còn bao nhiêu, đã bán bao nhiêu, nhập bao nhiêu… Khiến việc thất thoát hàng hóa xảy ra thường xuyên. Khi không quản lý tồn kho chặt, việc tính lãi/lỗ cũng không chính xác.

Nhân viên gian lận hoặc thao túng số liệu

– Không có công cụ giám sát rõ ràng, nhân viên có thể xóa đơn, chỉnh sửa giá, không nhập hàng bán được vào hệ thống,… Dẫn đến tổn thất không thể kiểm soát.

Thiếu công cụ phân tích tài chính – doanh thu

– Không biết sản phẩm nào lời nhiều, sản phẩm nào lỗ. Không thể thống kê lãi lỗ theo ngày, theo nhân viên hoặc theo kênh bán. Điều này làm giảm hiệu quả kinh doanh và gây mất phương hướng phát triển.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Abit

3. Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng Abit

Để khắc phục tình trạng doanh thu bị thất thoát, nhiều chủ shop hiện nay đã tin tưởng lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng Abit. Đây là giải pháp được thiết kế dành riêng cho người bán hàng online và cửa hàng đa kênh.

Quản lý đơn hàng tập trung, không còn sót đơn

Abit tự động đồng bộ tất cả đơn hàng từ Facebook, Shopee, Lazada, TikTok,… vào một hệ thống duy nhất. Tất cả comment, inbox đều được gom về một nơi, giúp nhân viên không bỏ sót khách – không bỏ sót doanh thu.

Kiểm soát tồn kho thông minh

Phần mềm tự động trừ hàng khi có đơn, cảnh báo tồn kho thấp và cho phép xem lịch sử xuất – nhập hàng. Chủ shop có thể dễ dàng kiểm tra lượng tồn, biết rõ hàng nào sắp hết hoặc hàng nào đang tồn đọng để xử lý nhanh chóng.

Theo dõi doanh thu – lãi lỗ minh bạch

Abit cho phép thống kê doanh thu theo ngày, theo nhân viên, theo từng mặt hàng. Hệ thống tự tính toán lãi/lỗ từng sản phẩm, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Phân quyền & giám sát nhân viên chặt chẽ

Chủ shop có thể phân quyền cho từng tài khoản nhân viên: chỉ xem, chỉ tạo đơn, không được xóa đơn,… Hệ thống cũng ghi lại toàn bộ thao tác của nhân viên, giúp bạn dễ dàng truy xuất khi có vấn đề xảy ra.

Cảnh báo rủi ro – chủ động xử lý

Phần mềm có hệ thống cảnh báo như: hàng sắp hết, đơn chưa xử lý, doanh thu giảm bất thường,… Giúp bạn phát hiện nguy cơ thất thoát kịp thời và có hướng xử lý trước khi quá muộn.

4. Abit – Giải pháp tối ưu cho người kinh doanh

Với giao diện dễ dùng, chi phí thấp (chỉ từ 3.000đ/ngày) và tính năng toàn diện. Abit là công cụ không thể thiếu với bất kỳ chủ shop nào muốn kiểm soát tốt doanh thu, tối ưu lợi nhuận và ngăn chặn thất thoát hiệu quả.

Doanh thu bị thất thoát không còn là điều không thể tránh khỏi. Với giải pháp của công nghệ và phần mềm quản lý bán hàng hiện đại như Abit, bạn hoàn toàn có thể vận hành cửa hàng một cách chặt chẽ – minh bạch – hiệu quả.

Hãy bắt đầu sử dụng Abit – phần mềm quản lý bán hàng đa kênh ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất hiện nay