Phần mềm bán hàng là gì? Top lựa chọn tốt nhất giúp tăng doanh thu & tiết kiệm chi phí 2025

Trong thời đại kinh doanh đa kênh hiện nay, phần mềm bán hàng không chỉ là một công cụ hỗ trợ — mà là “trợ lý số” giúp chủ shop kiểm soát toàn bộ hoạt động: từ đơn hàng, kho hàng, doanh thu cho đến nhân sự và khách hàng. Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày, giảm thất thoát và ra quyết định chính xác hơn.

1. Phần mềm bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng (POS Software) là hệ thống giúp quản lý toàn bộ quy trình bán hàng của cửa hàng hoặc doanh nghiệp, bao gồm:

– Lưu trữ và xử lý đơn hàng.

– Quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu, lợi nhuận.

– Ghi nhận thanh toán, in hóa đơn, và quản lý công nợ.

– Theo dõi hành vi khách hàng và tạo chương trình khuyến mãi.

Một phần mềm bán hàng tốt sẽ tự động hóa quy trình, giúp người chủ nắm toàn bộ tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại hoặc máy tính.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng

3. Top 5 phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay

3.1 Abit – Giải pháp phần mềm bán hàng đa kênh toàn diện

Abit là phần mềm bán hàng nổi bật nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp cho shop online, cửa hàng bán lẻ và chuỗi kinh doanh nhỏ – vừa.

Ưu điểm nổi bật:

– Đồng bộ bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, website…

– Quản lý đơn hàng, kho, nhân viên, khách hàng trên một nền tảng duy nhất.

– Báo cáo doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý từ xa qua điện thoại.

– Tích hợp vận chuyển tự động: GHN, GHTK, Viettel Post, J&T,…

– Giao diện thân thiện, dễ dùng, chi phí chỉ từ 100.000đ/tháng.

Dùng thử miễn phí tại Abit.vn – phần mềm được tin dùng bởi hơn 100.000 chủ shop Việt.

>>> Xem thêm: Abit – Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất

3.2 KiotViet

– Phù hợp: Cửa hàng nhỏ, bán lẻ truyền thống.

– Ưu điểm: Dễ sử dụng, có ứng dụng di động.

– Nhược điểm: Thiếu tính năng kết nối sàn TMĐT, marketing tự động.

3.3 Sapo POS

– Phù hợp: Chuỗi cửa hàng thời trang, F&B.

– Ưu điểm: Tích hợp website, quản lý đa chi nhánh.

– Nhược điểm: Chi phí cao, giao diện hơi phức tạp cho người mới.

3.4 PosApp

– Phù hợp: Nhà hàng, quán cà phê, spa.

– Ưu điểm: Có tính năng in hóa đơn, gọi món nhanh.

– Nhược điểm: Không hỗ trợ quản lý bán online đa kênh.

3.5 Suno

– Phù hợp: Shop nhỏ, cửa hàng tạp hóa.

– Ưu điểm: Dễ dùng, chi phí rẻ.

– Nhược điểm: Báo cáo còn hạn chế, ít tùy chỉnh linh hoạt.

5. Cách chọn phần mềm bán hàng phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm bán hàng, bạn nên xem xét các tiêu chí sau:

– Phù hợp mô hình kinh doanh (online/offline, 1 hay nhiều chi nhánh).

– Dễ sử dụng, giao diện thân thiện cho cả nhân viên mới.

– Tính năng đầy đủ: Quản lý đơn hàng, kho, khách hàng, nhân viên.

– Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, có đội ngũ tư vấn 24/7.

– Chi phí minh bạch, không phát sinh phí ẩn.

Mẹo: Hãy chọn phần mềm có bản dùng thử miễn phí để kiểm tra trải nghiệm trước khi quyết định.

6. Ứng dụng phần mềm Abit trong quản lý bán hàng thực tế

Abit giúp chủ shop quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ A–Z:

– Đồng bộ dữ liệu bán từ nhiều kênh về một nơi duy nhất.

– Tự động cập nhật trạng thái đơn, quản lý tồn kho và công nợ.

– Gửi tin nhắn, hóa đơn, khuyến mãi đến khách hàng ngay trên hệ thống.

– Báo cáo chi tiết giúp bạn phân tích doanh thu, lợi nhuận, sản phẩm bán chạy theo ngày/tuần/tháng.

Với Abit, mọi hoạt động đều được số hóa, giúp bạn kiểm soát dễ dàng dù ở bất cứ đâu.

7. Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, phần mềm bán hàng không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tăng doanh thu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, chi phí hợp lý và dễ dùng, thì Abit.vn chắc chắn là lựa chọn số 1.

Dùng thử miễn phí ngay hôm nay tại Abit.vn để bắt đầu bán hàng thông minh và hiệu quả hơn!