Bán hàng không xuất hóa đơn: Khi nào được phép, khi nào bị phạt?

Trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt với hộ kinh doanh cá thể, shop online, hay doanh nghiệp nhỏ, có không ít trường hợp không xuất hóa đơn khi bán hàng. Nhiều người cho rằng “khách không đòi thì khỏi xuất”, hoặc “mình nhỏ lẻ, có cần hóa đơn đâu”.

Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, việc bán hàng không xuất hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị truy thu thuế nếu vi phạm. Vậy khi nào bạn được phép không xuất hóa đơn? Khi nào là vi phạm? Cùng ABIT tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây!

1. Quy định chung về xuất hóa đơn khi bán hàng

Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn cho người mua, không phân biệt giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ.

Tóm lại: Mỗi lần bán hàng, cung cấp dịch vụ – đều phải xuất hóa đơn, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.

>>> Xem thêm:Xuất hóa đơn điện tử là gì? Hướng dẫn chi tiết cho nhà bán hàng 

2. Khi nào được phép bán hàng không cần xuất hóa đơn?

Bạn chỉ được phép không xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

Bán lẻ cho cá nhân không lấy hóa đơn

– Khách hàng là cá nhân mua lẻ, không yêu cầu lấy hóa đơn.

– Bên bán vẫn phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ theo mẫu của cơ quan thuế.

– Cuối ngày, tổng hợp số lượng hàng bán ra để làm căn cứ kê khai thuế.

✅ Ví dụ hợp lệ: Bán lẻ tại chợ, cửa hàng tạp hóa, bán online qua Facebook/Zalo/Shopee, khách không yêu cầu hóa đơn.

Doanh thu dưới ngưỡng phải lập hóa đơn điện tử

– Nếu bạn thuộc hộ kinh doanh nhỏ lẻ (doanh thu năm dưới 100 triệu) và không thuộc đối tượng phải kê khai thuế GTGT, bạn được miễn xuất hóa đơn.

– Tuy nhiên, nếu khách yêu cầu, bạn vẫn phải xuất hóa đơn theo mẫu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn in hóa đơn điện tử đúng chuẩn Nghị định 70/2025 cho hộ kinh doanh 

3. Khi nào bán hàng không xuất hóa đơn là VI PHẠM?

Việc không xuất hóa đơn trong các trường hợp sau được coi là hành vi trốn thuế hoặc vi phạm hành chính:

Không xuất hóa đơn khi khách có yêu cầu

– Dù là khách cá nhân hay doanh nghiệp, nếu người mua yêu cầu hóa đơn, bên bán bắt buộc phải xuất hóa đơn hợp lệ.

Cố tình không xuất hóa đơn để trốn thuế

– Không ghi nhận giao dịch để giảm doanh thu, trốn thuế GTGT hoặc TNCN.

– Bán sỉ, bán hàng số lượng lớn nhưng không lập hóa đơn.

Không lập bảng kê cuối ngày khi bán lẻ

– Dù không xuất hóa đơn điện tử từng đơn, vẫn phải lập bảng kê cuối ngày, nếu không => vi phạm.

>>> Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa chuẩn Thông tư 78 và Nghị định 123

4. Mức xử phạt khi bán hàng không xuất hóa đơn

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt như sau:

 Nếu hành vi vi phạm gây thất thu thuế → truy thu, xử lý hình sự nếu nghiêm trọng.

5. Lưu ý để bán hàng đúng luật mà vẫn đơn giản, thuận tiện

– Dù bán hàng online hay offline, nên dùng phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp xuất hóa đơn điện tử (nếu là doanh nghiệp).

– Với hộ kinh doanh nhỏ, lập bảng kê cuối ngày là cách đơn giản nhất để hợp pháp hóa doanh thu.

– Khi có yêu cầu của khách hàng – phải xuất hóa đơn đầy đủ và đúng thời điểm.

Giải pháp đơn giản cho người bán hàng online

Bạn bán hàng trên Facebook, Shopee, livestream, và muốn quản lý đơn – lập bảng kê – theo dõi doanh thu rõ ràng?

Phần mềm ABIT giúp bạn:

– Tự động gom đơn hàng từ nhiều kênh.

– Quản lý tồn kho – đơn hàng – thông tin khách.

– Xuất file báo cáo, dễ lập bảng kê và khai báo thuế.

>>> Đọc thêm:Phần mềm xuất hóa đơn điện tử – Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp