Cập nhật mới nhất về Hóa đơn hộ kinh doanh từ 01/06/2025

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là một phần trong nỗ lực chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực thuế, đặc biệt hướng tới khu vực kinh tế cá thể. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định mới và cách hộ kinh doanh có thể áp dụng dễ dàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng Abit

1. Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh Là Gì?

Hóa đơn hộ kinh doanh là chứng từ ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ do hộ, cá nhân kinh doanh phát hành. Hóa đơn giúp minh bạch doanh thu và xác định nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý.

Các loại Hóa đơn Hộ kinh doanh

– Hóa đơn bán hàng: Phổ biến nhất, áp dụng với hộ kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.

– Hóa đơn GTGT: Dành cho hộ đăng ký phương pháp khấu trừ thuế.

– Hóa đơn điện tử có mã / không mã của cơ quan thuế: Đáp ứng các điều kiện kỹ thuật nhất định.

– Hóa đơn từ máy tính tiền: Áp dụng bắt buộc từ 01/06/2025 cho một số đối tượng.

Trường hợp phải xuất Hóa đơn

– Theo yêu cầu của khách hàng

– Giao dịch với đơn vị có nghĩa vụ kê khai thuế

– Kinh doanh trong ngành bắt buộc dùng máy tính tiền

– Cần minh bạch doanh thu để phục vụ các mục đích tài chính, kinh doanh

>>> Xem thêm: hóa đơn Hóa đơn điện tử là gì? 6 điều doanh nghiệp CẦN BIẾT

2. Quy Định Mới Về Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh Từ 01/06/2025

Đối Tượng Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Từ Máy Tính Tiền

Bao gồm:

– Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

– Các ngành: bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí, chiếu phim…

Hộ kinh doanh ngoài nhóm này vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từng lần.

Hình Thức Hóa Đơn Điện Tử Áp Dụng

– Hóa đơn từ máy tính tiền: Kết nối tự động với cơ quan thuế, không yêu cầu chữ ký số.

– Hóa đơn điện tử có mã / không mã: Phù hợp hộ nhỏ lẻ, không phát sinh thường xuyên.

Hóa Đơn Giấy Có Còn Dùng Được?

Chỉ sử dụng trong các trường hợp đặc biệt do cơ quan thuế cấp từng lần. Từ 01/06/2025, gần như tất cả hộ kinh doanh cần chuyển sang hóa đơn điện tử.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn in hóa đơn điện tử đúng chuẩn Nghị định 70/2025 cho hộ kinh doanh

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Qua Phần Mềm Abit

Thủ Tục Đăng Ký

– Đăng ký qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc phần mềm Abit 

– Chọn loại hóa đơn (có mã / không mã / từ máy tính tiền)

– Chờ phê duyệt trong vòng 1 ngày làm việc

Cách Lập Hóa Đơn

– Tích hợp ngay trên phần mềm bán hàng Abit

– Xuất trực tiếp từ Abit  nếu có kế toán hỗ trợ

Nội dung bắt buộc: Mã số thuế, tên hàng hóa, tổng tiền, thời điểm lập hóa đơn…

Trường Hợp Khách Không Lấy Hóa Đơn

– Vẫn phải ghi nhận doanh thu

– Có thể xuất cho “người mua không xác định” hoặc bảng kê hóa đơn bán lẻ

4. Mẫu Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh Mới Nhất

Mẫu Phổ Biến

– Hóa đơn bán hàng điện tử

– Hóa đơn GTGT

– Hóa đơn từ máy tính tiền – nội dung đơn giản, không ký số

Hóa Đơn Chuyển Đổi Sang Giấy

– Dành cho lưu trữ nội bộ, không có giá trị pháp lý

– Có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”

Lưu Ý Khi Sử Dụng

– Kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành

– Sai sót phải xử lý đúng quy định (điều chỉnh, thay thế hoặc hủy)

– Lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm

>>> Xem thêm: TOP 10 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

5. Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Tối Ưu Cho Hộ Kinh Doanh

Vì Sao Nên Chọn Abit?

– Được Tổng cục Thuế cấp phép, tuân thủ đúng pháp luật

– Tích hợp trực tiếp với phần mềm bán hàng Abit

– Không cần chữ ký số khi dùng máy tính tiền

– Xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi (trên điện thoại, máy tính, tablet)

– Hỗ trợ xử lý sai sót đúng quy định

>>> Xem thêm: 6 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất

6. Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh

Hộ Kinh Doanh Có Bắt Buộc Xuất Hóa Đơn?

Có, trong các trường hợp sau:

– Khách yêu cầu

– Nằm trong nhóm bắt buộc (theo NĐ 70/2025)

– Kinh doanh hàng hóa/dịch vụ cần minh bạch doanh thu

Các Loại Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh

– Hóa đơn bán hàng điện tử

– Hóa đơn GTGT điện tử

– Hóa đơn từ máy tính tiền

Hộ Cá Thể Có Được Xuất Hóa Đơn Không?

Được – nếu có mã số thuế và sử dụng phần mềm hợp lệ

Cách Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh

– Trực tiếp từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế

– Hoặc qua phần mềm hóa đơn điện tử Abit Invoice

Có Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh Khác Được Không?

Có thể – như xuất cho doanh nghiệp, nếu không có MST có thể để trống hoặc ghi “khách lẻ”

Xuất Hóa Đơn Cho Khách Lẻ?

– Xuất hóa đơn cho người mua không xác định

– Hoặc ghi thông tin cụ thể nếu khách yêu cầu

Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh Có Giá Trị Pháp Lý?

Có – miễn là lập đúng quy định, có mã số thuế và sử dụng phần mềm hợp lệ như Abit.

>>> Xem thêm: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử cho các nhà kinh doanh trên sàn thương mại điện tử