Đối soát giao hàng tiết kiệm và những điều bạn không nên bỏ qua

Đối với những đơn hàng đã giao thành công, việc làm tiếp theo đó là bạn cần đối soát giao hàng tiết kiệm để thu hồi lại doanh thu cho shop. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin về đối soát GHTK nhanh nhất qua bài viết dưới đây.

Đối soát giao hàng tiết kiệm là gì?

Đối soát GHTK là một quá trình giao hàng tiết kiệm chuyển khoản số tiền đã thu hộ và phí dịch vụ của các đơn hàng đã giao thành công cho khách hàng trước lịch đối soát.

TIỀN ĐỐI SOÁT = Tiền thu hộ + Shop trả trước (nếu có) + Shop trả ship khi trả hàng (nếu có) – Phí giao hàng – Phí bảo hiểm (nếu có) – Phí chuyển hoàn (nếu có) – Phí lưu kho (nếu có) – Phí thay đổi địa chỉ (nếu có) – Phí đồng kiểm (nếu có) + Khuyến mãi (nếu có) – Phí chuyển khoản.

Mỗi lần chuyển khoản, hệ thống GHTK sẽ tự động gửi email thông báo chuyển tiền đến email của khách hàng. Email sẽ bao gồm các thông tin như: số tiền nhận được, tương ứng với các đơn hàng nào, chuyển khoản vào tài khoản của ai… đều được nêu rõ ràng trong email.

♦ Xem thêm:  Phần mềm quản lý giao hàng Abit: Tích hợp siêu khủng – Giao hàng cực “sung”.

Lịch đối soát giao hàng tiết kiệm

Tiền đối soát của khách hàng sẽ được chuyển theo lịch mà khách hàng đã đăng ký với GHTK. Khi đến lịch đối soát, GHTK sẽ gửi một email thông báo đối soát cho các khách hàng. Sau 24 giờ gửi email, GHTK sẽ chuyển tiền đối soát cho khách hàng. Hiện tại lịch đối soát mặc định của GHTK là các ngày chẵn trong tuần: thứ 2, thứ 4, thứ 6. Ngoài ra tùy vào mô hình kinh doanh của từng cửa hàng. Khách hàng có thể lựa chọn đối soát chuyển tiền cho phù hợp với mình. Cụ thể:

• Đối soát chuyển tiền 1 lần/tuần vào Thứ 6
• Đối soát chuyển tiền 2 lần/tuần vào Thứ 4 và thứ 6
• Đối soát chuyển tiền 3 lần/tuần vào Thứ 2, thứ 4, thứ 6
• Đối soát 1 lần/tháng vào ngày 30 hàng tháng
• Đối soát 2 lần/tháng vào ngày 15 và 30 hàng tháng
• Chỉ đối soát khi cộng dồn đủ số tiền (tùy chọn)

Phí đối soát giao hàng tiết kiệm là bao nhiêu?

Phí giao dịch mỗi lần chuyển khoản sẽ khách hàng sẽ là người chịu phí. Hiện tại mức phí giao dịch đang được quy định như sau:

• Khi khách hàng sử dụng dịch vụ Vietcombank và VIB thì mức phí sẽ là: 3.300 đồng.

• Khi khách hàng sử dụng tài khoản ngân hàng khác thì mức phí sẽ là 5.500 đồng.

Ngoài ra, nếu đang kinh doanh online, chắc chắn bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc quản lý vận chuyển và đối soát. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cũng như vòng quay thu hồi vốn, khi hình thức mua – bán online phổ biến nhất hiện nay là mua hàng thu tiền hộ – COD. Chỉ cần không theo sát quy trình giao hàng, để tỉ lệ hàng hoàn tăng cao hay vòng quay vốn quá chậm thì doanh nghiệp, cửa hàng rất dễ rơi vào tình trạng khủng hoảng. Vậy giải pháp là gì?

Trong trường hợp này, rất nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp đã và đang tin dùng phần mềm hỗ trợ bán hàng online miễn phí Abit bởi rất nhiều tính năng ưu việt. Có thể kể đến như: Dễ dàng đẩy đơn hàng loạt chỉ với 1 click chuột để tránh sót đơn, theo dõi chặt chẽ tiến trình vận đơn, tự động inbox tình trạng đơn hàng cho khách nhờ đó hạn chế hàng hoàn,… Ngoài ra, Abit còn được biết đến như phần mềm quản lý đơn hàng toàn diện, cho phép người dùng kiếm soát toàn bộ đơn trên đa kênh một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Có nên kiểm tra lại đối soát GHTK hay không?

Bạn NÊN kiểm tra lại số tiền được giao hàng tiết kiệm chuyển khoản cho mình nhé. Bởi trong quá trình bưu tá thu tiền, sẽ có những chi phí phát sinh xảy ra như: phí chuyển khoản tiền, phí hoàn trả lại đơn hàng,… Các loại phí này thường sẽ được trừ vào tiền thu hộ. Khi bạn kiểm tra các thông tin bạn sẽ biết có những chi phí phát sinh nào xảy ra. Bạn cũng cần đối soát kỹ lại tiền thu hộ vì có thể xảy ra những trường hợp nhầm lẫn. Có thể sẽ có những khoản phát sinh không đáng có và ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn. Vì vậy,bạn nên chủ động đối soát tiền COD để đảm bảo quyền lợi của mình.

Có thể bạn quan tâm: Theo dõi và kiểm soát tiến trình vận đơn toàn diện với phần mềm bán hàng tốt nhất.

Hy vọng với những thông tin về đối soát giao hàng tiết kiệm mà chúng tôi đã tổng hợp ở trên sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn có điều gì thắc mắc vui lòng để lại phía dưới bài viết. Chúng tôi sẽ giải đáp giúp bạn. Cảm ơn đã đón đọc bài viết của chúng tôi. Chúc bạn kinh doanh thành công.