Gửi đồ bưu điện như thế nào vừa rẻ, đơn giản và nhanh chóng?

Bạn muốn gửi hàng cho người thân ở tỉnh khác, nhưng vẫn chưa tìm được đơn vị vận chuyển nào nhanh chóng và uy tín. Đừng quá lo lắng, Abit sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn qua bài viết về cách gửi đồ bưu điện như thế nào dưới đây.

Tổng hợp 4 dịch vụ gửi đồ qua bưu điện phổ biến nhất hiện nay

Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS: Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh dao động từ 1-3 ngày. Tùy thuộc vào địa chỉ của nơi gửi đi và nơi nhận. Vận chuyển EMS là gì?

Dịch vụ bưu phẩm đảm bảo: Đối với dịch vụ này, bưu điện sẽ gắn số hiệu để theo dõi trên đơn hàng.

Dịch vụ bưu kiện: Dịch vụ này thường sử dụng cho các đơn hàng có trọng lượng lớn. Những đơn hàng này cũng được gắn định vị riêng biệt và sẽ được xếp riêng. Và có lưu ý theo dõi đặc biệt trong quá trình vận chuyển.

Dịch vụ bưu phẩm thường: Là dịch vụ chuyển phát thông thường. Tùy theo sự lựa chọn của người gửi, bưu kiện sẽ được gửi đi theo dịch vụ đó. Thông thường sẽ có 4 hình thức di chuyển là: đường hàng không, đường thủy, đường bộ, đường sắt.

Cách gửi đồ bưu điện như thế nào?

Gửi đồ qua bưu điện đang là một hình thức được nhiều người dùng sử dụng. Bởi bưu điện là đơn vị vận chuyển được nhà nước rót vốn nên mức cước phí dịch vụ cũng thường rẻ hơn các đơn vị khác. Bên cạnh đó việc vận chuyển hàng hóa luôn được tuân thủ theo quy định ban hành từ nhà nước. Nên có thể tránh được những thất thoát hàng hóa. Bạn có thể tham khảo cách gửi đồ ở bưu điện dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị sản phẩm và đóng gói hàng hóa

Để có thể gửi được bưu phẩm thì bạn cần phải chuẩn bị và đóng gói sản phẩm. Hoặc bạn cũng có thể tự dùng các miếng lót, miếng xốp, thùng carton,… để bảo vệ sản phẩm của mình trong quá trình di chuyển.

Bước 2: Mang sản phẩm đến bưu cục gần nhất hoặc đẩy đơn từ phần mềm ABIT

Bạn mang sản phẩm đến bưu điện để nhân viên kiểm tra có đảm bảo quy định hay không. Nếu sản phẩm thuộc danh sách sản phẩm cấm vận chuyển theo quy định thì bưu điện sẽ có quyền từ chối sản phẩm. Sau khi xác nhận được sản phẩm, nhân viên sẽ đưa bưu kiện của bạn đi cân. Số cân nặng này sẽ quyết định mức cước phí bạn cần phải trả cho đơn hàng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Thì mức cước phí sẽ cao hơn dịch vụ chuyển phát thông thường. 

Sau đó bạn nhận phiếu gửi hàng từ nhân viên bưu điện và điền các thông tin như: Người gửi, người nhận, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại liên hệ với người nhận. Hoàn tất phiếu gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ đưa hàng vào kho để phân loại để di chuyển theo các đơn hàng cùng chuyến khác. Thời gian giao hàng giao hàng sẽ giao động từ 1-3 ngày nếu là dịch vụ giao nhanh. Còn 5-7 ngày sẽ là thời gian giao hàng chậm. Tuy nhiên nó sẽ còn phụ thuộc vào địa điểm người nhận và điều kiện thời tiết khách quan.

Với cách đẩy đơn bạn không cần mang hàng đến bưu cục vừa mất thời gian lại tốn không ít sức lực và chi phí đi lại. Bạn sử dụng Phần mềm bán hàng online để đẩy đơn trực tiếp trên hệ thống. Sau khi đơn được bưu điện duyệt sẽ có shipper liên lạc với bạn và qua tận shop nhận hàng để xử lý và gửi đi. Ngoài tính năng đẩy đơn thì các thao tác như tra cứu vận đơn, đối soát, tính doanh thu, công nợ COD, inbox trạng thái đơn cho từng khách hàng để giảm tỉ lệ hoàn,.. Tất cả đều được cập nhật tự động bằng các click chuột trên máy tính hoặc ứng dụng trên smartphone. Để biết thêm tính năng bạn click vào đường dẫn trên nhé.

Đây là tính năng đặc biệt là chỉ riêng phiên bản online mới có. Còn với các phần mềm bán hàng offline hầu như chưa cài đặt tính năng này. Điều này sẽ gây khó khăn cho các shop online mong muốn sự tiện ích trong bán hàng và dễ dàng trong công việc quản lý.

Khi gửi hàng bưu điện cần lưu ý những gì?

Khi gửi hàng bưu điện cần lưu ý một số điều sau:

• Hàng hóa, bưu phẩm cần phải xuất trình đưa nhân viên bưu điện kiểm tra kỹ. 
• Cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận tránh trường hợp không liên lạc được.
• Nên xác định trước loại hàng hóa, bưu phẩm mình muốn gửi để có thể xác định được mức phí gửi.
• Xác định khối lượng hàng hóa trước khi mang ra bưu cục. Nếu bạn có thể đóng gói thì càng tốt hoặc bạn có thể nhờ nhân viên bưu cục đóng gói.
• Trong quá trình gửi hàng nếu có sự cố phát sinh như thất lạc hàng hóa, gửi sai địa chỉ. Hay hàng đến lâu hơn dự kiến bạn hãy liên lạc ngay đến tổng đài để nhận sự trợ giúp từ nhân viên nhé.

♦ Đừng bỏ lỡ: Phần mềm ẩn comment Facebook để tránh đối thủ cướp khách trên Fanpage

Trên đây là những giải đáp cho câu hỏi gửi đồ bưu điện như thế nào, muốn gửi đồ qua bưu điện làm thế nào. Hy vọng với các thông tin chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc lựa đơn vị vận chuyển. Nếu vẫn còn bất kỳ vướng mắc gì về đơn vị bưu điện, đừng chần chừ hãy liên lạc cho chúng tôi ngay nhé.