Phần mềm nào giúp quản lý lãi lỗ hiệu quả? Top công cụ “cân não” dân kinh doanh 2025

Kinh doanh không chỉ là bán được nhiều hàng, mà quan trọng hơn là kiếm được bao nhiêu lãi. Rất nhiều chủ shop hiện nay vẫn đang mù mờ về lợi nhuận thực tế vì không kiểm soát được chi phí, dòng tiền, lãi lỗ theo từng đơn hàng, sản phẩm hay kênh bán.

Vậy phần mềm nào giúp quản lý lãi lỗ hiệu quả? Dưới đây là top công cụ đang được các nhà bán hàng hiện đại tin dùng nhất năm 2025!

1. Quản lý lãi lỗ là gì? Vì sao cực kỳ quan trọng?

Quản lý lãi lỗ là việc theo dõi sát doanh thu – chi phí – lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Bao gồm:

– Lãi/lỗ theo từng sản phẩm

– Lãi/lỗ theo đơn hàng, khách hàng hoặc kênh bán

– Tổng hợp chi phí nhập hàng, marketing, nhân sự, vận chuyển…

– Tính toán lợi nhuận ròng để ra quyết định kinh doanh chính xác

Nhiều chủ shop tưởng có lời, nhưng thực tế… đang lỗ!

Lý do phổ biến:

– Không hạch toán chi phí marketing, ship, chiết khấu

– Không phân biệt doanh thu và dòng tiền

– Không biết mặt hàng nào đang lãi, mặt hàng nào đang “gồng lỗ”

Vì vậy, sở hữu phần mềm quản lý lãi lỗ chuẩn là “vũ khí bí mật” giúp chủ shop kiểm soát lợi nhuận và tối ưu chi phí triệt để.

2. Phần mềm nào giúp quản lý lãi lỗ hiệu quả?

2.1. Abit – Phần mềm bán hàng có tính năng quản lý lãi lỗ chi tiết theo từng đơn

Abit không chỉ hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh mà còn có bộ công cụ tính lãi lỗ cực mạnh, tự động theo dõi:

– Lãi/lỗ từng đơn hàng theo chi tiết giá vốn – chiết khấu – phí ship

– Lãi/lỗ theo kênh bán (Shopee, TikTok, Facebook, website…)

– Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận ròng hàng ngày

– Hạch toán chi phí marketing, vận hành, nhân sự

Tính năng nổi bật:

– Tự động trừ giá vốn khi có đơn hàng
– Theo dõi hàng lỗi – hoàn trả – huỷ đơn
– Xuất báo cáo tài chính theo thời gian thực
– Phân tích mặt hàng đang bán lỗ để xử lý nhanh

Phù hợp với: Chủ shop online, kinh doanh đa nền tảng, chuỗi cửa hàng cần biết lỗ/lãi chi tiết

2.2. KiotViet – Quản lý chi phí, doanh thu cơ bản

KiotViet hỗ trợ ghi nhận doanh thu, giá vốn, giúp bạn biết lãi gộp theo từng sản phẩm và nhóm hàng. Tuy nhiên không có báo cáo lãi lỗ chi tiết theo kênh bán hay chiến dịch.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ truyền thống, quy mô nhỏ

2.3. Sapo – Tích hợp quản lý đơn hàng và doanh thu

Sapo POS có hỗ trợ tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận, nhưng chưa hỗ trợ hạch toán chi phí marketing hay nhân sự phức tạp.

Phù hợp với: Shop có cả online và offline, ít kênh bán

3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý lãi lỗ hiệu quả

4. Kết luận: Nên chọn phần mềm nào?

Nếu bạn đang bán hàng online hoặc có chuỗi cửa hàng, cần quản lý lãi lỗ theo từng đơn, từng sản phẩm, từng kênh bán thì Abit là phần mềm phù hợp và mạnh mẽ nhất hiện nay.

Với Abit, bạn sẽ biết chính xác tiền đang vào – ra như thế nào, từ đó:

– Tăng lợi nhuận
– Giảm thất thoát
– Dừng bán những sản phẩm “đội chi phí nhưng không lời”
– Quyết định nhập hàng và chạy quảng cáo đúng thời điểm

Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý lãi lỗ Abit tại: https://abit.vn