Quản trị trải nghiệm khách hàng và những thông tin không thể bỏ qua

Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng

Mục đích của quản trị là tối đa lợi ích đạt được từ nguuồn lực hiện có. Do đó, doanh nghiệp luôn có xu hướng cắt giảm nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên chúng ta cần lưu ý tới phương án cắt giảm phù hợp, tránh làm ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc sự hài lòng của khách hàng. Bởi nếu mức độ thoả mãn không được kiểm soát rất dễ dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng. Tiết kiệm chi phí có thể mang đến những lợi ích trong ngắn hạn nhưng lượng khách hàng và hình ảnh thương hiệu bị mất đi có thể để lại thiệt hại còn lớn hơn.

Thu thập phản hồi từ khách hàng

Rất nhiều doanh nghiệp luẩn quẩn mãi trong sai lầm khi cố gắng tạo ra trải nghiệm dựa trên những đánh giá chủ quan về khách hàng. Mà quên đi nhiệm vụ thu thập các phản hồi từ khách hàng và tích hợp chúng vào sản phẩm, dịch vụ của mình.

Muốn tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng thì bạn phải bắt đầu bằng việc hỏi những câu hỏi đúng trọng tâm, và nhận dạng đâu là nhân tố chính giúp tạo ra ấn tượng với họ. Khi đã có đầy đủ thông tin, dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng chúng để xây dựng chiến lược trải nghiệm phù hợp. Đặc biệt là củng cố những thế mạnh có khả năng hấp dẫn khách hàng.

Trên thực tế, nhu cầu khách hàng vô cùng đa dạng, tuy nhiên chúng sẽ có nhiều nét tương đồng. Do vậy bạn nên nhớ nguyên lý 80/20 trong trải nghiệm khách hàng đó là: 20% yếu tố (thời gian) tạo nên 80% trải nghiệm khách hàng và tập trung nỗ lực doanh nghiệp vào 20% quan trọng nhất.

Click xem ngay: Phản hồi bình luận của khách hàng bằng tin nhắn để chốt đơn nhanh và hiệu quả hơn. Bạn đã thử chưa?

Thiết kế trải nghiệm dành cho khách hàng

Từ những dữ liệu thu thập được từ phản hồi và đánh giá của khách hàng, bạn cần chủ động tạo và khơi gợi ra các trải nghiệm cho họ thông qua hình ảnh, cảm nhận về logo, bao bì, hình ảnh, môi trường bán lẻ nhờ vào các chương trình quảng cáo, tài liệu tiếp thị và các thông tin trực tuyến.

Một yếu tố quan trọng khác đó là sự sáng tạo trong trải nghiệp. Hãy liên tục điều chỉnh để khách hàng có được trải nghiệm tốt nhất ở mọi nơi mà họ tương tác với doanh nghiệp.

Tương tác với khách hàng

Tương tác với khách hàng có thể là những tiếp xúc tại các cửa hàng bán lẻ, trong các chiến dịch tiếp thị, các công cụ, nền tảng mua bán trực tuyến, email marketing,… Luôn nhớ rằng tương tác với khách hàng không hoàn toàn giống với phản hồi. Nếu như trong phản hồi, doanh nghiệp buộc phải làm rõ các quan điểm và thừa nhận sai lầm của bản thân để cải thiện và giải quyết vấn đề. Thì tương tác lại như sự đồng cảm với những điểm chưa hài lòng và đưa ra các giải pháp nhằm sửa chữa chúng.

Xem thêm: Tiết kiệm tới 70% thời gian xử lý tương tác với khách hàng nhờ tính năng tự động trả lời comment fanpage chuyên nghiệp.

Lợi ích từ quản trị trải nghiệm khách hàng

Một quy trình quản trị trải nghiệm khách hàng sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng gắn kết với khách hàng nhờ vào sự thấu hiểu và tương tác thường xuyên.

• Xây dựng sự tin tưởng cho khách hàng và thúc đẩy họ sẵn sàng truyền thông cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp tiến xa hơn.

• Giúp doanh nghiệp tăng cơ hội bán được cho nhiều khách hàng hơn.

• Những khách hàng hài lòng có xu hướng trung thành và sử dụng sản phẩm, dịch vụ nhiều hơn.

• Giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều hơn các cơ hội kinh doanh mới với chính khách hàng hiện tại.

• Giá trị của một khách hàng không chỉ giới hạn ở một lần mua duy nhất mà còn có tính lâu dài trong tương lai.

• Giúp doanh nghiệp tạo ra các trải nghiệm khách hàng tốt hơn, tiếp tục khai thác lợi ích từ khách hàng trọn đời.