Báo Cáo Bán Hàng Là Gì? Cách Lập Báo Cáo Bán Hàng Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Báo cáo bán hàng là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh, đưa ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ báo cáo bán hàng là gì, lợi ích, các chỉ số quan trọng và cách lập báo cáo bán hàng hiệu quả, chính xác.

1. Báo cáo bán hàng là gì?

Báo cáo bán hàng là tài liệu tổng hợp số liệu về hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định như ngày, tuần, tháng hoặc quý. Báo cáo này ghi lại các thông tin như: số lượng đơn hàng, doanh thu, lợi nhuận, sản phẩm bán chạy, hiệu suất nhân viên kinh doanh, v.v.

Báo cáo có thể được trình bày dưới dạng file Excel, phần mềm quản lý bán hàng hoặc bảng biểu, biểu đồ trực quan.

2. Tại sao cần báo cáo bán hàng?

Dưới đây là một số lý do khiến báo cáo bán hàng trở nên quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh:

– Đánh giá hiệu quả bán hàng: Biết được sản phẩm nào bán chạy, thời điểm bán tốt nhất, kênh nào mang lại doanh thu cao.

– Kiểm soát tồn kho và dòng tiền: Hạn chế tình trạng hết hàng, tồn kho lâu ngày hoặc nhập hàng không hiệu quả.

– Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Căn cứ vào dữ liệu để điều chỉnh chiến lược marketing, giá bán, khuyến mãi,…

– Đo lường hiệu suất nhân viên: Biết được nhân viên nào đang bán tốt, ai cần hỗ trợ thêm.

– Dự báo xu hướng thị trường: Giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch dài hạn.

>>> Xem thêm: Phần mềm bán hàng là gì? Lợi ích và cách lựa chọn phù hợp 

3. Nội dung cần có trong một báo cáo bán hàng

Một mẫu báo cáo bán hàng tiêu chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:

– Thời gian báo cáo (ngày/tháng/quý)

– Tổng doanh thu

– Số lượng đơn hàng

– Sản phẩm bán chạy nhất

– Kênh bán hàng hiệu quả nhất (Website, Facebook, Shopee, TikTok Shop,…)

– Tỷ lệ hoàn hàng, hủy đơn

– Chi phí và lợi nhuận ròng

– Hiệu suất nhân viên bán hàng

– So sánh với kỳ trước

4. Các loại báo cáo bán hàng phổ biến

Doanh nghiệp có thể lập nhiều loại báo cáo bán hàng khác nhau tùy vào mục đích:

– Báo cáo bán hàng theo ngày/tháng/quý

– Báo cáo theo kênh bán hàng

– Báo cáo theo từng sản phẩm

– Báo cáo theo từng nhân viên

– Báo cáo theo chi nhánh/cửa hàng

– Báo cáo lợi nhuận

>>> Xem thêm: Báo cáo bán hàng đa kênh – Giải pháp tối ưu doanh số 

5. Cách lập báo cáo bán hàng hiệu quả

– Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Hiện nay, các phần mềm quản lý bán hàng như Abit, KiotViet, Sapo,… đều tích hợp tính năng tạo báo cáo bán hàng tự động, trực quan và dễ hiểu. Người dùng chỉ cần chọn thời gian và loại báo cáo muốn xem là có ngay dữ liệu chính xác.

– Xác định mục tiêu báo cáo

Trước khi lập báo cáo, hãy xác định rõ bạn cần theo dõi gì: doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả từng kênh bán hàng hay hiệu suất nhân viên?

– Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Đảm bảo tất cả dữ liệu bán hàng (đơn hàng, kho, thanh toán) được ghi nhận đầy đủ, tránh sai lệch khiến báo cáo thiếu chính xác.

– Trình bày dễ hiểu

Nên trình bày báo cáo bằng bảng biểu, biểu đồ để dễ đọc, dễ phân tích, nhất là khi trình bày với cấp trên hay nhà đầu tư.

6. Mẫu báo cáo bán hàng tham khảo (Excel)

Bạn có thể tham khảo mẫu báo cáo sau:

Hoặc sử dụng phần mềm để xuất báo cáo tự động dưới dạng file PDF, Excel.

7. Kết luận

Báo cáo bán hàng là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả kinh doanh, tối ưu chiến lược và phát triển bền vững. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có tính năng báo cáo tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Gợi ý: Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giúp lập báo cáo bán hàng tự động, trực quan và đầy đủ, hãy tham khảo ngay phần mềm Abit – công cụ quản lý bán hàng đa kênh tối ưu cho mọi mô hình kinh doanh.