Có nên mua máy bán hàng cầm tay cho cửa hàng nhỏ ít vốn?

Kỉ nguyên công nghệ hiện đại đem đến những cách hỗ trợ bán hàng nhanh, dễ dàng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh phí để đầu tư một bộ máy bán hàng, máy pos, máy in, máy quét mã vạch. Một thiết bị tích hợp đa năng đã ra đời mang tên máy bán hàng cầm tay nhanh chóng giải đáp bài toán trên.

Máy bán hàng cầm tay là gì?

Máy bán hàng cầm tay còn gọi là máy tính tiền pos cầm tay tại cửa hàng. Đây là thiết bị phục vụ các hoạt động bán hàng như order – gọi món, thanh toán được thiết kế nhỏ gọn và tích hợp sẵn với phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Với đặc điểm cầm trên tay di chuyển đến nhiều vị trí khác nhau. Thuận tiện hơn cho quá trình mua và thanh toán của khách hàng. Đồng thời tối ưu được thời gian và không gian, quản lý hiệu quả ngay trong một thiết bị.

Lợi ích khi sử dụng máy bán hàng cầm tay

Kích thước nhỏ gọi, tiện lợi dễ mang theo người

Đây chính là điểm đầu tiên phân biệt máy tính tiền in bill cầm tay với máy bán hàng cố định. Các dòng máy hiện nay với kích thước màn hình chính từ 7-10 inch. Trọng lượng khá nhẹ, có gắn màn hình phụ 4.3 inch phía sau. Thuận tiện để bỏ vào túi áo, đeo bên người và cầm nắm di chuyển hoặc cố định trên mặt bàn. Thiết bị này cũng đặc biệt tiện lợi với các cửa hàng ở mặt bằng ven đường, quán cóc, bán hội chợ… Những tính chất linh động của mô hình kinh doanh sẽ không đủ không gian đặt hệ thống POS cồng kềnh.

Tối ưu quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian, nhân lực

Với thiết bị đa năng tích hợp trên tay, bạn sẽ xử lý đơn hàng nhanh chóng hơn so với thao tác bán hàng cũ. Khi khách vào chọn mua sản phẩm, nhân viên sẽ cầm luôn máy để check giá, số lượng còn hay hết để tư vấn. Sau đó, xử lý thanh toán luôn ngay tại chỗ mà không cần phải di chuyển đến quầy. Chỉ cần cầm máy lên, quét mã vạch, nhập đơn hàng và in hóa đơn sau 7s. Với những cửa hàng FnB (ẩm thực, nhà hàng, cafe) khi khách gọi món sẽ nhảy luôn đơn order vào bộ phận bếp để xử lý. Chủ cửa hàng cũng truy cập vào phần mềm quản lý trên hệ thống máy để theo dõi và quản lý doanh số. Tất cả các nghiệp vụ quản lý lẫn bán hàng “thu nhỏ” lại trên 1 máy pos cầm tay.

Dễ dàng kiểm soát hoạt động nhân viên

Nỗi lo lớn nhất của chủ shop là không tin tưởng giao cho nhân viên ở cửa hàng một mình. Nhưng giờ đây bạn có thể biết hoạt động của tất cả nhân viên dù đang đi vắng. Mỗi khi có vấn đề phát sinh như hao hụt, thất thoát, sai lệch tính toán. Cũng sẽ dễ dàng kiểm tra và quy trách nhiệm cho ai chịu trách nhiệm.

Các tính năng của máy bán hàng pos cầm tay

Máy tính tiền cầm tay giá rẻ tích hợp phần mềm quản lý bán hàng

Lợi thế lớn nhất của máy bán hàng là tích hợp với hệ thống quản lý thông minh của shop. Trong đó, nền tảng được ưa chuộng nhất hiện nay chính là phần mềm bán hàng offline Abit. Với quy trình tự động, thân thiện chỉ cần làm quen 10-15 phút là có thể sử dụng. Quản lý tập trung tất cả các kênh bán hàng (Facebook, Shopee, Tiki, Lazada, Webstie và cửa hàng). Xử lý và lưu trữ số liệu bán hàng, data khách hàng nhanh chóng qua điện toán đám mây. Thao tác tính tiền chuẩn xác, kiểm soát kho, thống kê báo cáo 24/24 trên máy tính và di động. Mọi dữ liệu liên tục cập nhật giữa phần mềm – máy pos – người dùng. Đảm bảo tất cả các hoạt động thực hiện đi vào quy chuẩn chuyên nghiệp nhất.

Thanh toán nhanh chóng, in đơn siêu tốc

Máy có màn hình cảm ứng đa điểm, chạy HĐH Android hoặc Window 10 dễ dàng cho thao tác và cho độ xử lý nhanh, mượt mà. Trên thân còn tích hợp module quẹt mã vạch sản phẩm, mã vạch thanh toán từ các ứng dụng. Các ví điện tử, các thẻ ngân hàng có gắn con chip từ…Ngoài ra, cổng CR để kết nối với các thiết bị ngoại vi. Bao gồm như máy in bill, két tiền, máy POS thanh toán cố định tại quầy… Tối ưu tất cả các phương pháp giao dịch tiện lợi nhất cho khách hàng.

Đặc biệt các dòng máy tiên tiến như máy bán hàng cầm tay kpos mobile – b06 MT series Posiflex rất thích hợp cho các shop, cửa hàng cafe, trà sữa, quán ăn, chuỗi nhà hàng. Bởi vì trực tiếp in bill tại chỗ mà không cần tới máy in hóa đơn. Khổ in 57mm với tốc độ in trung bình khoảng 70mm/giây. Thanh toán liên tục hàng loạt lệnh in cùng lúc để giảm tải cho quầy khi đông khách. Đồng thời khiến nhân viên dù ở đâu cũng bắt buộc phải in bill để tính vào doanh thu. Hạn chế sự gian lận trong quản lý bán hàng.

Kiểm tra tin nhắn, gọi điện tư vấn như sử dụng điện thoại

Với sự tích hợp giữa phần mềm quản lý bán hàng Abit trong máy bán hàng cầm tay. Bạn thực hiện chức năng nghe gọi như một chiếc smartphone cho khách hàng như telesale. Ngoài ra, có thể check ngay các tin nhắn từ Fanpage của shop mọi lúc mọi nơi.  Thậm chí máy còn cho phép bạn sử dụng lướt mạng giải trí hay tìm kiếm thông tin.

Bán hàng liên tục không sợ bị gián đoạn

Dung lượng pin của dòng máy này có thể lên đến 2.580 mAh. Bạn có thể bán hàng liên tục một ngày mà không lo hết pin. Đặc biệt, không cần nguồn cấp trực tiếp với nguồn chính mà link với thiết bị khác trong cửa hàng qua mạng LAN/wifi. Khi mất điện hoặc mạng hỏng thì sao? Máy vẫn có thể bán hàng và in hóa đơn bình thường. Khi có internet, các đơn tạm sẽ tự động được update lên hệ thống người quản lý.