Cách thiết lập cảnh báo tồn kho thấp trên phần mềm bán hàng Abit

Quản lý tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp shop online hoạt động trơn tru, tránh tình trạng hết hàng đột xuất hoặc tồn kho ứ đọng. Trong đó, việc thiết lập cảnh báo tồn kho thấp đóng vai trò quan trọng giúp người bán chủ động nhập hàng đúng lúc, không bỏ lỡ doanh thu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cảnh báo tồn kho thấp trên phần mềm bán hàng Abit – một công cụ tối ưu giúp kiểm soát hàng hóa chính xác và tự động.

1. Cảnh báo tồn kho thấp là gì và tại sao cần thiết?

Cảnh báo tồn kho thấp là tính năng giúp người bán thiết lập ngưỡng tối thiểu cho từng sản phẩm. Khi số lượng sản phẩm trong kho giảm xuống dưới mức này, hệ thống sẽ tự động cảnh báo.

Lợi ích của việc thiết lập cảnh báo:

– Tránh tình trạng hết hàng khi đang có khách đặt

– Lên kế hoạch nhập hàng kịp thời

– Giúp nhân viên quản lý kho chủ động hơn trong vận hành

– Tiết kiệm chi phí và tránh tồn kho quá nhiều dẫn đến hư hỏng hoặc hết hạn (đặc biệt với ngành hàng tiêu dùng, mỹ phẩm)

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tồn kho là gì? Lợi ích và gợi ý TOP phần mềm tốt nhất 2025 

2. Hướng dẫn thiết lập cảnh báo tồn kho thấp trên phần mềm Abit

Phần mềm Abit hỗ trợ bạn thiết lập cảnh báo tự động theo từng sản phẩm, cực kỳ dễ thao tác và chính xác.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Abit.vn

Truy cập https://abit.vn, đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản quản lý.

Bước 2: Truy cập mục “Kho hàng” → “Sản phẩm”

– Tại giao diện chính, chọn “Kho hàng”

– Click vào mục “Danh sách sản phẩm”

– Chọn sản phẩm bạn muốn thiết lập cảnh báo

Bước 3: Thiết lập cảnh báo tồn kho thấp

– Trong phần thông tin sản phẩm, tìm đến trường “Cảnh báo tồn kho”

– Nhập số lượng tối thiểu mà bạn muốn cảnh báo (ví dụ: 5)

– Nhấn Lưu để hoàn tất

Khi số lượng hàng trong kho của sản phẩm đó giảm xuống dưới 5, Abit sẽ tự động hiển thị cảnh báo tồn kho thấp, giúp bạn nhập hàng kịp thời.

Bước 4: Theo dõi cảnh báo tại “Bảng điều khiển” hoặc “Báo cáo kho”

Abit cung cấp khu vực riêng để theo dõi các sản phẩm đang gần hết hàng:

– Vào mục Báo cáo kho

– Hoặc xem thông báo hệ thống ở dashboard chính

>>> Xem thêm: Quản lý kho là gì? Có vai trò gì trong kinh doanh đa kênh hiện nay 

3. Mẹo thiết lập cảnh báo tồn kho hiệu quả

–  Dựa vào tốc độ bán trung bình của từng sản phẩm để xác định mức cảnh báo phù hợp

–  Thiết lập cảnh báo cho sản phẩm bán chạy trước tiên

–  Kiểm tra và cập nhật định kỳ khi có chương trình khuyến mãi, sale lớn

4. Abit – Phần mềm bán hàng giúp bạn kiểm soát tồn kho dễ dàng

Ngoài cảnh báo tồn kho thấp, phần mềm Abit còn hỗ trợ:

– Quản lý kho hàng theo thời gian thực, tự động cập nhật khi có đơn bán/hoàn hàng

– Đồng bộ tồn kho trên nhiều kênh bán hàng (Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop…)

– Báo cáo hàng tồn, hàng sắp hết, hàng chậm luân chuyển

– Lọc sản phẩm sắp hết hạn (với ngành hàng có hạn sử dụng)

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng chuyên nghiệp tại: Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Abit

5. Kết luận

Thiết lập cảnh báo tồn kho thấp là bước nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn, giúp bạn kinh doanh thông minh hơn, hạn chế mất doanh thu vì hết hàng. Với phần mềm Abit.vn, việc kiểm soát tồn kho chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Đăng ký ngay để nâng cấp quy trình bán hàng và kho vận của bạn!