Tạo báo cáo doanh thu theo sản phẩm dễ dàng chỉ trong “1 nốt nhạc”

Báo cáo doanh thu theo sản phẩm là căn cứ quan trọng trong chiến lược bán hàng. Yêu cầu đặt ra phải hoàn thành báo cáo này chính xác và kịp thời để không bỏ lỡ thời cơ kinh doanh hiếm có. Giờ đây nhân viên đã không áp lực khi phải hoàn thành báo cáo nữa vì đã có phần mềm quản lý bán hàng Abit hỗ trợ tính năng này toàn diện.

Tại sao cần lập báo cáo doanh thu theo sản phẩm?

Báo cáo doanh thu theo sản phẩm là gì?

Đây là tài liệu thống kê, tổng hợp về lợi nhuận đã thu được từ việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng trong một thời kỳ nhất định. Điểm khác biệt lớn nhất giữa báo cáo này và báo cáo kinh doanh là những số liệu được cụ thể hóa cho từng sản phẩm. Từ đó có sự phân tích, so sánh để đưa ra quyết định nhập hàng tối ưu.

Một mẫu báo cáo cơ bản phải thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng sau:

• √ Mốc thời gian rõ ràng khi thực hiện kinh doanh (hàng ngày, tháng, quý năm)
• √ Tổng các mặt hàng cửa hàng đang kinh doanh
• √ Tổng số lượng bán được bao nhiêu
• √ Số tiền thu về
• √ Tổng chiết khấu (nếu có)
• √ Tổng tiền hoàn về (nếu có)

Ý nghĩa của tài liệu kinh doanh

Báo cáo thu nhập ghi lại tất cả các khoản thu từ việc bán ra sản phẩm của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định. Người chủ cũng biết được tình hình kinh doanh của cửa hàng. Giúp xác định chính xác nhu cầu của thị trường nhanh chóng nhất. Là cơ sở để đưa ra những chiến lược kịp thời và phù hợp, gia tăng khả năng sinh lời cho cửa hàng. Đặc biệt là khi vào vụ, vào mùa, hoặc có những biến động theo trend (Ví dụ trend U23 Việt Nam, trend phim ảnh, idol Hàn Quốc,..). Đồng thời khắc phục kịp thời tình trạng hàng bán chậm, ôm hàng, chết vốn. Một hiện tượng được xem là “hố đen” trong hoạt động kinh doanh của bất kì mô hình nào dù có là cửa hàng nhỏ lẻ hay doanh nghiệp lớn.

Cách lập báo cáo doanh thu theo sản phẩm

Lập báo cáo thủ công

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ cần đến kế toán để lập các mẫu báo cáo doanh thu. Hiện nay chưa có một chuẩn mực cho báo cáo doanh thu theo sản phẩm. Do đó kế toán thường sẽ phải tự tổng hợp riêng tùy theo quy mô cơ sở. Điều này dẫn đến tình trạng lộn xộn, không quy chuẩn trong trình bày. Chưa kể đến việc tổng hợp doanh thu không phải ngày một ngày hai. Phải lấy sổ sách từ bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh về. Sau đó tổng hợp tính toán rồi mới điền vào bảng. Một quy trình rắc rối và phức tạp, lại rất dễ sai lệch vì phải xử lý thủ công quá nhiều số liệu. Vì những hạn chế đó hiện nay cách làm này ít đơn vị còn sử dụng.

Dùng File Excel quản lý sản phẩm và doanh thu

Thay thế cho sổ sách thủ công là bảng tính Excel trên máy. Tuy thao tác được thực hiện bằng các hàm tính có sẵn đảm bảo chính xác hơn. Nhưng vẫn phải xử lý thủ công, copy và dán từ nhiều bảng khác nhau. Nếu doanh nghiệp quy mô nhỏ thì kế toán vẫn kiểm soát được. Nhưng nếu doanh nghiệp lớn có trên ngàn sản phẩm. Khả năng sẽ quá tải và “vỡ trận” vì Excel xử lý rất chậm, còn thi thoảng treo máy.

Các dữ liệu trong file được lưu hết vào máy của kế toán. Nếu chẳng may phần cứng bị hỏng, hoặc nhiễm viruss thì khả năng khôi phục lại báo cáo gần như bằng 0%. Chưa kể đến các hàm tính trong Excel rất phức tạp. Đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ kế toán mới thao tác thành thạo được. Kể cả người quản lý cũng chưa chắc đã sử dụng tốt nếu không có sự hỗ trợ của kế toán. Điều này làm giảm tính chủ động, kịp thời của người kinh doanh trong việc đưa ra quyết định.

Báo cáo doanh thu theo sản phẩm trên phần mềm Abit

Cách làm tối ưu nhất hiện nay đó là mua phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp – Abit. Trong đó tích hợp sẵn tính năng báo cáo doanh số theo sản phẩm. Bạn sẽ thấy đây là công cụ thực sự “thần kỳ” như một kế toán ảo thực thụ.

Toàn bộ doanh thu từ tất cả sản phẩm của cửa hàng được hiển thị chi tiết theo thời gian thực. Báo cáo được chia làm 2 phần biểu đồ cột và bảng số liệu. Phần biểu đồ cung cấp cái nhìn khái quát nhất về tình hình giao dịch. Giúp người dùng tiện so sánh doanh thu các sản phẩm với nhau. Nhìn vào biết được ngay hàng nào bán chạy, hàng nào bán chậm.

Phần số liệu lại đem đến góc nhìn chi tiết, cụ thể và chính xác hơn. Mỗi loại lại được thống kê theo các trường giá trị: tên, mã sản phẩm, hình ảnh, số lượng bán, giá trung bình của 1 sản phẩm, tiền hàng, tiền chiết khấu, tổng tiền hoàn. Phần dưới có cả thống kê tổng số lượng bán, doanh thu, giá bán và tiền hoàn của tất cả sản phẩm. Kết hợp 2 bảng quản lý sẽ dễ dàng đưa quyết định nhập hàng hợp lý nhất.

Còn về tính nhanh chóng, chắc chắn không đâu bằng Abit. Vì đây là phần mềm tự động, công thức được tính toán trên máy. Đảm bảo độ nhanh chóng từng giây và không có % sai lệch. Dữ liệu được tổng hợp liên tục từ hóa đơn bán hàng đa kênh Fanpage, Sàn TMĐT, Landing page, Website. Rút ngắn thời gian cho kế toán thay vì phải đi tổng hợp số liệu từng kênh một.

Đồng thời, quản lý có thể truy cập vào hệ thống Abit ở bất kì lúc nào, bất kì nơi đâu với mọi thiết bị. Dù đang đi công tác, đi kí hợp đồng hay đi du lịch. Chỉ cần một chiếc điện thoại, máy tính hoặc ipad kết nối Internet có thể kiểm soát toàn bộ tình hình. Chỉ đạo từ xa hiệu quả các chiến lược kinh doanh nhanh chóng. Chắc chắn không bỏ sót bất kì cơ hội làm giàu nào!

Tạm kết

Báo cáo doanh thu theo sản phẩm là một trong những báo cáo tài chính quan trọng nhất. Góp phần quan trọng cho các chủ kinh doanh đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. Gia tăng cơ hội bùng nổ doanh số và làm giàu lên nhanh chóng.

Bật mí thêm là các tính năng của phần mềm Abit không chỉ dừng lại ở đó. Đây là nền tảng hỗ trợ quản lý bán hàng toàn diện cho cửa hàng. Khả năng kết nối fanpage, lọc, ẩn, tự động comment-inbox tăng tương tác. Đồng bộ mọi đơn hàng đa kênh về quản lý tập trung tránh thất thoát. Kiểm soát nhân viên từ xa, giám sát kho chặt chẽ,… Chi tiết toàn bộ tính năng bạn có thể trải nghiệm qua bản DÙNG THỬ FREE 15 ngày duy nhất trong tháng!.