Hướng dẫn xem và thuyết minh về Báo cáo lãi lỗ trên phần mềm Abit
100% chủ kinh doanh phải theo dõi báo cáo lãi lỗ trên phần mềm quản lý bán hàng Abit nếu muốn đảm bảo công việc tiến triển thuận lợi trong tầm kiểm soát. Tuy nhiên với những ai chưa có kiến thức kinh tế, kế toán thì những hạng mục trong báo cáo sẽ mơ hồ, khó hiểu. Đọc bài hướng dẫn sau để hiểu đúng và ứng dụng hiệu quả vào thực tế.
Báo cáo lãi lỗ là gì?
Bảng báo cáo lãi lỗ (còn gọi là báo cáo kế hoạch kinh doanh), chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong từng kỳ. Nó là tài liệu giúp biết được doanh thu và lợi nhuận trong 1 kỳ (1 tháng, 1 năm..). Đồng thời theo dõi phần trăm thay đổi của doanh thu, lợi nhuận, các chi phí của kỳ hiện tại so với kỳ trước.
Xem mẫu báo cáo lãi lỗ nội bộ trên Abit
Hướng dẫn mở báo cáo lãi lỗ trên Abit
Để xem báo cáo, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Truy cập vào web đăng nhập abitstore.vn hoặc abit.vn. Đăng nhập vào giao diện quản trị bằng tài khoản của người dùng.
Bước 2: Ở thanh menu bên trái, chọn mục Báo cáo. Kích vào biểu tượng mũi tên màu xanh để mở bảng chọn Báo cáo. Nhấn vào Báo cáo lãi lỗ.
Bước 3: Chọn Bộ lọc bên phải thanh ngang. Chọn thời gian kỳ hiện tại muốn xem báo cáo. Mẫu báo cáo lãi lỗ hàng tháng, hàng quý thậm chí bất kì thời điểm nào đều được tự động update trên phần mềm Abit.
Bước 4: Chọn kho ( chi nhánh) muốn theo dõi. Sau đó nhấn Lọc kết quả.
Giải thích ý nghĩa từng trường trong Báo cáo
- Doanh số (1) Số tiền bán được và thu về của tất cả các đơn hàng. Công thức tính là (Đơn giá * tổng số lượng sản phẩm đã bán).
- Giảm trừ doanh số (2) = Chiết khấu thương mại + Giá trị hàng hoàn
+ Chiếu khấu thương mại: Các khoản giảm trừ doanh thu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, các khoản sale off, giảm giá hàng bán (Tính cả chiết khấu trên sản phẩm và chiếu khấu tổng đơn hàng)
+ Giá trị hàng hoàn (còn gọi là giá trị hàng bán bị trả lại): Tính bằng tổng số tiền trên phiếu trả hàng.
- Doanh thu thuần (3) = (1) – (2) : là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi Giảm trừ doanh số.
- Giá vốn hàng bán (4): Giá vốn hay giá nhập của sản phẩm trung bình tính theo số lần nhập.
- Lợi nhuận gộp về hàng bán (5) = (3) – (4) : là lợi nhuận thu được từ DOANH THU THUẦN – GIÁ VỐN HÀNG HÓA.
- Chi phí (C): Ở đây là chi phí vận chuyển. Gồm phí vận chuyển thực tế (phần chênh lệch tiền vận chuyển do shop thỏa thuận với đơn vị vận chuyển) và phí vận chuyển của khách.
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (9) = (5) – (C): Còn gọi là lợi nhuận ròng và tính bằng LỢI NHUẬN GỘP VỀ HÀNG BÁN – CHI PHÍ
- Thu nhập khác (10): Doanh thu từ các nguồn khác.
- Chi phí khác (11): Từ các phiếu chi chủ động trong sổ quỹ.
- Lợi nhuận thuần (12) = (9) + (10) – (11): Lợi nhuận cuối cùng sau khi cộng thêm doanh thu từ nguồn thu nhập khác và trừ đi chi phí khác.
Tạm kết
Sử dụng phần mềm Abit sẽ thay thế hoàn toàn File Excel báo cáo lãi lỗ bán hàng. Người chủ có thể dựa vào báo cáo để quản lý thông tin kinh doanh chính xác, nhanh chóng. Điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp để tối ưu chi phí, thúc đẩy doanh số.
Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhiều lợi ích khác cho hệ thống. Điển hình là hỗ trợ tương tác Fanpage (tự động inbox, comment, lọc, ẩn bình luận). Đồng bộ đơn hàng từ Facebook, Sàn TMĐT (Tiki, Shopee, Lazada), Website, Landing page. Đẩy đơn nhanh chóng, đối soát COD hàng loạt qua 6 đơn vị vận chuyển.. Và còn hàng ngàn tính năng hấp dẫn khác chờ bạn khám phá TẠI ĐÂY.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐA KÊNH (FANPAGE, SÀN TMĐT), QUẢN LÝ TỒN KHO.
Bài
viết liên quan
