Giải đáp chi tiết Nghị định 70/2025/NĐ‑CP về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ‑CP (ban hành 20/03/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025) sửa đổi, bổ sung nhiều điểm quan trọng trong Nghị định 123/2020/NĐ‑CP, đặc biệt với máy tính tiền (MTT) và hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Dưới đây là tổng quan giúp bạn nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ.

1. Theo Nghị định 70, ai phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền?

Theo Điều 11 (Khoản 8 Điều 1) NĐ 70/2025, từ 01/6/2025, các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:

– Hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ VNĐ/năm.

– Doanh nghiệp kinh doanh trực tiếp với người tiêu dùng, như: bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, vui chơi giải trí,…

2. Nội dung hóa đơn theo chuẩn Nghị định 70/2025 từ máy tính tiền

Hóa đơn MTT cần bao gồm:

– Tên, địa chỉ, MST của người bán.

– Tên, địa chỉ, MST hoặc số định danh/số điện thoại người mua (nếu yêu cầu).

– Thời điểm lập hóa đơn.

– Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

– Đối với khấu trừ thuế: GTGT chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán.

– Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử đảm bảo truy xuất, kê khai hóa đơn.

>>> Xem thêm: Giải đáp về thuế hóa đơn điển tử và hộ kinh doanh bán hàng 

3. Gửi hóa đơn điện tử: Có mã, kết nối và nhanh chóng

– Hóa đơn được gửi bằng tin nhắn, email, mã QR hoặc đường dẫn điện tử.

– MTT kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, không cần ký số.

– Đây là căn cứ hợp pháp để kê khai chi phí và khấu trừ thuế GTGT

4. Thời điểm lập hóa đơn: chuẩn rõ ràng

Nghị định bổ sung quy định rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn, áp dụng cho:

– Bán hàng hóa, chuyển nhượng tài sản: lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không căn cứ vào thu tiền

– Áp dụng cho nhiều ngành đặc thù như khám chữa bệnh, vận tải, bảo hiểm, xổ số, điện nước…

>>> Xem thêm: Quy định về thời điểm xuất hoad đơn điện tử 01/05/2025-  Cập nhật chi tiết và dễ hiểu

5. Chuyển đổi và phạt vi phạm – Ai nên lo?

Chuyển đổi từ 01/06/2025

– Các đối tượng thuộc diện bắt buộc phải hoàn thành kết nối MTT đến 30/05/2025

– Cục Thuế sẽ hỗ trợ nếu hộ/doanh nghiệp chưa có hệ thống.

Mức phạt hành chính

Không thực hiện chuyển đổi MTT sau khi được thông báo sẽ bị phạt 2–4 triệu đồng

6. Vì sao cần nắm rõ Nghị định 70/2025 về máy tính tiền

– Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt.

– Tăng tính minh bạch, hiện đại hóa quy trình bán hàng và hóa đơn.

– Dữ liệu tự động, đồng bộ, tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa quản lý.

7. Hướng dẫn triển khai nhanh: 3 bước rõ ràng

1. Kiểm tra điều kiện áp dụng: có MTT và thuộc nhóm bắt buộc.

2. Liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn MTT uy tín: Abit, MobiFone Invoice, AMIS, EasyInvoice,… kiểm tra khả năng kết nối.

3. Hoàn thành đăng ký kết nối dữ liệu đến cơ quan thuế, test chạy thử, và triển khai trước 01/06/2025.