Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Xuất Hóa Đơn Điện Tử MISA MeInvoice

MeInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA – đơn vị có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán – tài chính. Hiện nay, hơn 1 triệu doanh nghiệp tại Việt Nam đang sử dụng MeInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn điện tử.

Phần mềm này tích hợp công nghệ Blockchain, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch của hóa đơn, đồng thời kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế.

Hướng dẫn từng bước sử dụng MISA MeInvoice

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống MISA MeInvoice

Đầu tiên, truy cập địa chỉ https://meinvoice.vn, sau đó:

– Chọn Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản

– Hoặc Đăng ký nếu bạn là người dùng mới

Đảm bảo tài khoản có phân quyền tạo/lập hóa đơn để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Tạo mẫu hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập:

1. Truy cập mục Quản lý mẫu hóa đơn

2. Chọn Tạo mẫu mới

3. Nhập đầy đủ thông tin mẫu hóa đơn:

   • Loại hóa đơn (GTGT, bán hàng, xuất khẩu…)

   • Tên công ty, mã số thuế

   • Logo thương hiệu, số điện thoại, địa chỉ…

4. Tùy chỉnh bố cục, màu sắc, font chữ theo nhận diện thương hiệu

5. Lưu mẫu để sử dụng cho các hóa đơn sau này

MeInvoice cho phép bạn tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh.

Bước 3: Lập hóa đơn mới

Để phát hành hóa đơn, vào mục Lập hóa đơn:

– Chọn mẫu hóa đơn đã tạo

– Điền đầy đủ các thông tin:

• • Tên khách hàng, mã số thuế

  • Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá

  • Ngày phát hành, mã hóa đơn, ký hiệu…

– Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền và thuế GTGT

Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký số để tránh sai sót.

Bước 4: Ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng

Sau khi điền đầy đủ thông tin:

– Chọn Ký số hóa đơn

– Hệ thống yêu cầu kết nối thiết bị USB Token hoặc chứng thư số

– Sau khi ký, hóa đơn được chuyển sang trạng thái hợp lệ

Tiếp theo:

– Chọn hình thức gửi hóa đơn:

• • Gửi qua email

  • Gửi link tra cứu

  • Xuất PDF gửi trực tiếp

– Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn kèm mã tra cứu

Mỗi hóa đơn được cấp mã xác thực và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế.

Bước 5: Lưu trữ và tra cứu hóa đơn khi cần

Toàn bộ hóa đơn đã phát hành được lưu trữ trên hệ thống MISA MeInvoice trong vòng 10 năm.

– Truy cập Quản lý hóa đơn

– Dễ dàng tìm kiếm theo:

• • Tên khách hàng

  • Mã số thuế

  • Ngày phát hành

  • Trạng thái (đã ký, đã gửi, bị hủy…)

Bạn có thể:

– Xuất hóa đơn ra Excel, PDF

– Tái lập hoặc điều chỉnh hóa đơn sai sót

– Hủy hóa đơn theo quy trình hợp lệ

Việc quản lý hóa đơn tập trung trên nền tảng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính minh bạch.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm MISA MeInvoice

– Tiết kiệm đến 80% chi phí in ấn và vận chuyển
– Hỗ trợ ký số, lưu trữ và tra cứu tức thì
– Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán MISA
– Tích hợp hệ thống gửi hóa đơn qua email, SMS, link tra cứu
– Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua hotline và live chat