Tối ưu công suất – đẩy mạnh doanh thu với phần mềm quản lý khách sạn

Với nhu cầu du lịch ngày càng tăng cao, việc các chuỗi khách sạn ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý là giải pháp vô cùng sáng suốt. Thực tế cho thấy, có rất nhiều người đã áp dụng thành công phần mềm quản lý khách sạn vào công tác điều hành của mình.

Nếu bạn cũng đang kinh doanh khách sạn và nhận ra những khó khăn trong công tác quản lý khi áp dụng các phương pháp truyền thống, vậy hãy tham khảo bài viết sau đây ngay. Bởi chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng đi hoàn toàn mới. Đảm bảo có thể tối ưu công suất khách sạn, đẩy mạnh doanh thu hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn?

Không ít khách sạn vẫn đang hoạt động theo lối mòn. Họ trung thành với phương thức quản lý cũ như: sử dụng sổ sách, giấy tờ kết hợp với Excel để tính toán và kiểm soát… Tuy nhiên, cách điều hành này lại gặp không ít hạn chế. Đó là:

• Mất quá nhiều thời gian cho việc quản lý
• Dễ xảy ra sai sót, gây thất thoát doanh thu
• Không kiểm soát được chính xác lượng khách nghỉ, thời lượng nghỉ
• Khó khăn trong khâu quản lý nhân viên
• Phải xây dựng báo cáo thủ công, không kịp thời
• Thiếu linh động, bảo mật thấp
• …

Vì vậy, sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn chính là giải pháp giúp bạn giải quyết được tất cả những khó khăn kể trên. Không những thế, phần mềm còn đóng vai trò như người trợ lý ảo giúp bạn đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.

Nhanh tay đăng kí dùng thử PHẦN MỀM BÁN HÀNG trong 12 tháng tới Abit sẽ TẶNG MIỄN PHÍ MÁY IN Q900 cho mọi khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Kiểm soát lượng khách dễ dàng, nhanh chóng

Mỗi ngày, khách sạn có rất nhiều lượt khách checkin, checkout và vô số các dịch vụ đi kèm. Việc tạo báo cáo thủ công không chỉ khiến tốn thời gian mà còn rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn số liệu. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý khách sạn, mọi thông tin sẽ được lưu ngay tại máy chủ và tự động tạo báo cáo theo mỗi hóa đơn hoặc theo giờ, buổi, ngày. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì thời gian ra vào của khách được quản lý chính xác 100%.

Quản lý, phân quyền nhân viên hiệu quả

Mọi nhân viên như: lễ tân, nhân viên kinh doanh, kế toán, quản lý phòng,… đều có một tài khoản riêng với quyền hạn nhất định trên phần mềm. Nhà quản lý được phép thêm, xóa, giới hạn khả năng truy cập của các tài khoản để đảm bảo tính bảo mật. Tránh tình trạng nhân viên làm rò rỉ hay ăn cắp thông tin quan trọng. Ngoài ra, tính năng này còn giúp bạn giám sát nhân sự hiệu quả, dễ dàng truy cứu trách nhiệm khi có các rủi ro, sự cố phát sinh.

Hướng dẫn cách phân quyền nhân viên trên phần mềm quản lý Abit

Khả năng quản lý từ xa

Hiện nay, hầu hết các phần mềm đều được tích hợp trên cả thiết bị di động, máy tính bảng, laptop giúp nhà quản lý kiểm soát mọi hoạt động một cách dễ dàng dù đang ở bất cứ đâu. Dù bạn không có mặt tại khách sạn, đang đi công tác hay phải giám sát một chuỗi khách sạn cách xa nhau thì đều có thể nắm bắt mọi thông tin chính xác chỉ qua một màn hình di động.

Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết

Báo cáo được xem như nguồn dữ liệu quan trọng giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh của khách sạn. Vì vậy, việc đảm bảo độ chi tiết, chính xác, kịp thời là yếu tố được đặt lên hàng đầu. Trong khi đó, với cách tính toán thủ công, không ai có thể chắc chắn rằng số liệu trên báo cáo đúng hoàn toàn 100%. Tuy nhiên, với phần mềm, mọi số liệu sau khi được nhập lên hệ thống sẽ tự động tính toán và thể hiện trên báo cáo ngay lập tức mà không hề có bất cứ sai sót nào. Đảm bảo rằng, kết quả bạn nhận được luôn là số liệu chính xác ngay tại thời điểm truy xuất.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ người dùng quản lý và lưu báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau như: PDF, .xls, doc.

Hướng dẫn sử dụng tính năng báo cáo doanh số trong phần mềm Abit

Quản lý chặt chẽ doanh thu – chi phí

Phần mềm quản lý khách sạn cung cấp những tính năng phù hợp giúp bạn quản lý khoa học và chính xác các khoản thu-chi. Nhằm hạn chế tối đa các khoản thất thoát không đáng có. Với mỗi giao dịch, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn và lưu lại. Tổng nguồn thu được cộng dồn thành báo cáo chi tiết dưới dạng số liệu và biểu đồ. Nhà quản lý không cần phải tra cứu hay dò từng giao dịch và thực hiện các tính toán thủ công.

Có thể thấy, phần mềm quản lý khách sạn không chỉ giúp người dùng giải quyết công việc một cách dễ dàng, hiệu quả, mà còn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Hy vọng rằng, những thông tin mà bài viết mang lại sẽ hỗ trợ bạn tìm ra một phương án kinh doanh tối ưu hơn. Chúc các bạn thành công.

Tìm hiểu thêm:

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn