Xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn sàn TMĐT và đơn ngoài sàn – Giải pháp quản lý thuế hiệu quả

Sự bùng nổ của thương mại điện tử tại Việt Nam đang khiến doanh nghiệp và shop online phải xử lý lượng đơn hàng ngày càng lớn. Theo các thống kê của Bộ Công Thương, thị trường thương mại điện tử Việt Nam đạt hơn 25 tỷ USD năm 2024 và tiếp tục tăng mạnh trong những năm tới. Cùng với sự tăng trưởng đó, quy định quản lý thuế và hóa đơn điện tử cũng ngày càng chặt chẽ. Từ năm 2025, nhiều quy định mới liên quan đến hóa đơn và thuế TMĐT đã được ban hành, yêu cầu người bán phải xuất hóa đơn điện tử đúng quy định và kê khai doanh thu đầy đủ.

Chính vì vậy, xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn hàng đang trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và tuân thủ quy định thuế.

1. Quy định về hóa đơn điện tử đối với thương mại điện tử

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh được quy định chủ yếu bởi:

– Nghị định 123/2020/NĐ-CP

– Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi

– Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế TMĐT

Theo các quy định mới:

– Người bán hàng trên sàn TMĐT vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho giao dịch bán hàng nếu không ủy quyền cho sàn xuất hóa đơn.

– Từ 01/07/2025, sàn thương mại điện tử sẽ có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán trong một số trường hợp.

– Hóa đơn điện tử phải chứa đầy đủ thông tin theo quy định như người bán, người mua, hàng hóa, thuế suất, mã số thuế….

Ngoài ra, với những doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn, cơ quan quản lý cũng cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng trong một số trường hợp để giảm tải hệ thống.

Những thay đổi này khiến doanh nghiệp cần một hệ thống tự động hóa hóa đơn và dữ liệu thuế, đặc biệt khi bán hàng đa kênh.

>>> Thông tư 78 là gì và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tránh bị xử phạt 

2. Xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn sàn TMĐT và đơn ngoài sàn là gì?

Xuất hóa đơn điện tử tự động là giải pháp cho phép hệ thống:

– Lấy dữ liệu trực tiếp từ đơn hàng bán ra

– Tự động tạo hóa đơn điện tử

– Phát hành và gửi hóa đơn cho khách

– Tổng hợp dữ liệu để kê khai thuế đầu ra

Các nguồn dữ liệu đơn hàng có thể bao gồm:

– Đơn từ sàn TMĐT

– Đơn từ website

– Đơn Facebook / livestream

– Đơn bán tại cửa hàng

– Đơn tạo thủ công

Nhờ đó doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình hóa đơn và kế toán bán hàng.

3. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn hàng với Abit

Abit là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu đơn hàng với hệ thống hóa đơn điện tử, từ đó tự động hóa quy trình xuất hóa đơn và tổng hợp dữ liệu thuế.

Tính năng Xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn sàn TMĐT và đơn ngoài sàn của Abit giúp:

– Tự động lấy dữ liệu đơn hàng

– Tạo hóa đơn điện tử nhanh chóng

– Xuất hóa đơn hàng loạt

– Đồng bộ doanh thu phục vụ kê khai thuế

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm khối lượng công việc kế toán và hạn chế sai sót khi xử lý hóa đơn.

Các tính năng nổi bật của Abit

1. Tự động tạo hóa đơn từ dữ liệu đơn hàng

Khi đơn hàng phát sinh trên hệ thống, Abit có thể:

– Lấy thông tin khách hàng

– Lấy thông tin sản phẩm

– Tính tiền và thuế

– Tạo hóa đơn điện tử tự động

Việc này giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công của kế toán.

2. Xuất hóa đơn hàng loạt cho đơn sàn TMĐT

Với những shop có hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn mỗi ngày, Abit hỗ trợ:

– Xuất hóa đơn theo danh sách đơn

– Xuất hóa đơn theo ngày

– Xuất hóa đơn theo trạng thái giao hàng

Điều này giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn nhanh và chính xác hơn.

>>> Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa

3. Quản lý hóa đơn cho cả đơn ngoài sàn

Không chỉ hỗ trợ đơn từ sàn TMĐT, Abit còn giúp xuất hóa đơn cho:

– Đơn Facebook

– Đơn từ website

– Đơn bán tại cửa hàng

– Đơn tạo thủ công

Tất cả dữ liệu đều được quản lý tập trung trong một hệ thống duy nhất.

4. Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu khai thuế đầu ra

Một trong những khó khăn lớn của kế toán là tổng hợp doanh thu và thuế GTGT đầu ra.

Abit hỗ trợ:

– Tổng hợp doanh thu bán hàng

– Thống kê hóa đơn đã phát hành

– Báo cáo thuế GTGT đầu ra

Từ đó giúp kế toán chuẩn bị dữ liệu khai thuế nhanh chóng và chính xác hơn.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử tự động trên Abit

Bước 1: Kết nối hệ thống hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần:

– Kết nối Abit với nhà cung cấp hóa đơn điện tử

– Cấu hình thông tin doanh nghiệp

– Thiết lập mẫu hóa đơn

Bước 2: Đồng bộ dữ liệu đơn hàng

Abit sẽ đồng bộ đơn từ:

– Sàn TMĐT

– Website

– Facebook

– POS cửa hàng

Tất cả đơn hàng sẽ hiển thị trong hệ thống quản lý đơn hàng của Abit.

Bước 3: Thiết lập quy tắc xuất hóa đơn tự động

Người dùng có thể cài đặt:

– Xuất hóa đơn khi đơn giao thành công

– Xuất hóa đơn theo thời gian

– Xuất hóa đơn hàng loạt theo danh sách đơn

Bước 4: Kiểm tra và phát hành hóa đơn

Sau khi hệ thống tạo hóa đơn:

– Người dùng kiểm tra thông tin

– Phát hành hóa đơn điện tử

– Gửi hóa đơn cho khách qua email

Kết luận

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh và quy định thuế ngày càng chặt chẽ, việc xuất hóa đơn điện tử tự động từ đơn sàn TMĐT và đơn ngoài sàn là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp:

– Tối ưu vận hành

– Tuân thủ quy định pháp luật

– Quản lý doanh thu chính xác

Với tính năng tự động hóa hóa đơn và hỗ trợ dữ liệu khai thuế, Abit giúp doanh nghiệp bán hàng đa kênh đơn giản hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính hiệu quả hơn.