Chữ ký số HSM là gì? Khác biệt gì so với chữ ký số USB?
Trong quá trình số hóa và quản lý giao dịch điện tử, chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và bắt buộc với doanh nghiệp, đặc biệt trong khai thuế, hóa đơn điện tử và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ chữ ký số HSM là gì và nó khác gì so với chữ ký số USB vốn đã quen thuộc.
Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để lựa chọn giải pháp chữ ký số phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
1. Chữ ký số HSM là gì?
Chữ ký số HSM (Hardware Security Module) là loại chữ ký số được lưu trữ và xử lý trên hệ thống phần cứng chuyên biệt đặt tại máy chủ của nhà cung cấp (hoặc trên nền tảng điện toán đám mây). Việc ký số được thực hiện từ xa qua Internet, không cần cắm thiết bị vật lý tại máy tính người dùng.
HSM là gì?
– HSM (Hardware Security Module): Thiết bị phần cứng chuyên dụng có độ bảo mật cao, dùng để lưu trữ khóa bí mật và thực hiện thao tác ký điện tử.
– Với chữ ký số HSM, doanh nghiệp chỉ cần thao tác online, hệ thống tự động ký số thông qua hạ tầng của nhà cung cấp.
2. Chữ ký số USB Token là gì?
Chữ ký số USB Token là thiết bị hình dạng như USB, bên trong lưu trữ khóa bí mật (Private Key). Để ký số, người dùng cần cắm USB Token vào máy tính và nhập mã PIN.
Đây là loại chữ ký số truyền thống, phổ biến nhất với doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
>>> Xem thêm: Chữ ký số token là gì? Cách sử dụng lợi ích và hướng dẫn chọn mua chi tiết
3. So sánh chữ ký số HSM và chữ ký số USB
| Tiêu chí | Chữ ký số USB Token | Chữ ký số HSM (Remote Signing) |
|---|---|---|
| Cách sử dụng | Cắm USB vào máy để ký | Ký từ xa qua internet, không cần thiết bị |
| Tính linh hoạt | Chỉ dùng trên 1 máy tính tại một thời điểm | Dùng được mọi lúc, mọi nơi, đa thiết bị |
| Bảo mật | Phụ thuộc vào người dùng | Bảo mật cao, kiểm soát từ máy chủ HSM |
| Tính tự động | Không tự động hóa được | Có thể tích hợp với phần mềm ký tự động hóa đơn |
| Phù hợp với | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Doanh nghiệp trung/lớn, ký nhiều, đa hệ thống |
| Chi phí | Rẻ hơn, mua một lần dùng nhiều năm | Mô hình thuê bao, chi phí cao hơn |
4. Ưu điểm của chữ ký số HSM
– Không cần cắm USB – thuận tiện làm việc từ xa, ký mọi lúc mọi nơi
– Ký hàng loạt – ký tự động: Phù hợp cho hệ thống hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
– Tính bảo mật cao, khóa được lưu trữ trong thiết bị HSM chuẩn quốc tế
– Dễ tích hợp API với hệ thống phần mềm doanh nghiệp
5. Khi nào nên dùng chữ ký số HSM?
Chữ ký số HSM phù hợp với:
– Doanh nghiệp có số lượng hóa đơn, chứng từ cần ký lớn hàng ngày
– Công ty cần tự động hóa quy trình kế toán – hóa đơn điện tử
– Đơn vị hoạt động đa chi nhánh, nhiều người dùng, làm việc từ xa
– Cần ký trên hệ thống phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm ERP, CRM…
6. Doanh nghiệp vừa & nhỏ nên chọn chữ ký số nào?
Nếu bạn là hộ kinh doanh, shop online hoặc doanh nghiệp nhỏ:
– Chữ ký số USB Token: Chi phí thấp, dễ sử dụng, phù hợp ký thuế, ký hóa đơn số lượng ít
– Chữ ký số HSM: Thích hợp nếu bạn đang dùng phần mềm như Abit.vn, có tích hợp ký hóa đơn tự động
Đặc biệt: Abit đã tích hợp sẵn chữ ký số HSM giúp bạn phát hành hóa đơn điện tử tự động, nhanh chóng, không cần USB Token, phù hợp xu hướng chuyển đổi số 2025.
7. Kết luận
– Chữ ký số HSM là xu hướng tất yếu trong thời đại làm việc số, quản lý từ xa và ký tự động.
– Nếu bạn chỉ ký hóa đơn, tờ khai thuế thủ công, USB Token vẫn là lựa chọn tiết kiệm.
– Còn nếu cần tối ưu quy trình, giảm thao tác, tăng tốc độ xử lý, hãy chuyển sang chữ ký số HSM ngay từ bây giờ.
Trải nghiệm phần mềm kết nối chữ ký số HSM tự động hóa hóa đơn tại: https://abit.vn
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐA KÊNH (FANPAGE, SÀN TMĐT), QUẢN LÝ TỒN KHO.
Bài
viết liên quan
