Phần mềm quản lý kho hàng: Giải pháp tối ưu nhập – xuất – tồn cho mọi doanh nghiệp

1. Tổng quan về phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, ghi nhận và kiểm soát toàn bộ hoạt động trong kho như: nhập hàng, xuất hàng, luân chuyển, tồn kho thực tế, cảnh báo hết hàng và báo cáo tồn kho theo thời gian thực.

Giải pháp này phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh từ bán lẻ, TMĐT, phân phối, sản xuất, vận chuyển, cho đến chuỗi cửa hàng.

Lợi ích thực tế

– Phần mềm ghi nhận mọi biến động tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp hạn chế gian lận, nhầm lẫn hoặc sai lệch khi kiểm kho. Giảm thất thoát hàng hóa đến 80%

– Tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn. Không cần ghi chép thủ công: Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất được tạo tự động, liên kết trực tiếp với đơn hàng.

– Kiểm kho nhanh & chính xác hơn: Hệ thống so sánh tồn kho thực tế – tồn kho hệ thống, giúp phát hiện lỗi ngay lập tức.

– Giảm chi phí nhân sự: Không còn mất hàng giờ chỉ để cập nhật số liệu. Mọi thứ được phần mềm xử lý tự động.

–  Báo cáo trực quan, theo thời gian thực: Hàng nào bán chạy? Hàng nào tồn kho lâu? Hàng nào sắp hết?
Tất cả đều có trong dashboard trực quan.

Khi nào cần sử dụng phần mềm quản lý kho

Nếu bạn có trên 50 mã hàng hoặc trên 20 đơn mỗi ngày, việc dùng phần mềm là cần thiết.

Phù hợp với:

– Chủ shop online

– Chuỗi cửa hàng

– Kho vận – logistic

– Doanh nghiệp phân phối

– Doanh nghiệp sản xuất

– Kho tổng – đại lý – nhà bán sỉ

2. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho

2.1. Quản lý nhập kho – xuất kho

– Tạo phiếu nhập – phiếu xuất tự động
– Kết nối đơn hàng bán ra
– Lưu lịch sử chi tiết

2.2. Theo dõi tồn kho theo thời gian thực

–  Hiển thị tồn kho từng SKU
– Cảnh báo tồn kho thấp
– Quản lý theo lô – hạn sử dụng (nếu có)

2.3. Quản lý nhiều kho – nhiều chi nhánh

– Đồng bộ tồn giữa các chi nhánh
– Chuyển kho nội bộ nhanh chóng

2.4. Kiểm kho – đối soát tồn tự động

– Kiểm kho định kỳ
– Báo cáo chênh lệch

2.5. Báo cáo kho nâng cao

– Báo cáo nhập – xuất – tồn
– Báo cáo hàng chậm luân chuyển
– Báo cáo cảnh báo tồn kho

3. Phần mềm quản lý kho Abit

Abit là một trong những phần mềm quản lý kho – quản lý bán hàng đồng bộ đa kênh nổi bật hiện nay.

Tính năng kho của Abit:

– Đồng bộ tồn kho đa kênh (Facebook, Shopee, TikTok Shop, Website)

Giúp tránh bán vượt tồn khi kinh doanh đa nền tảng.

– Tự động trừ tồn khi chốt đơn

Giảm 99% sai sót so với cập nhật thủ công.

Quản lý nhiều kho – nhiều chi nhánh

Phân quyền chi tiết theo kho, nhân sự, cửa hàng.

Báo cáo tồn kho, cảnh báo tồn thấp

Giúp nhập hàng đúng thời điểm, đúng số lượng.

Kiểm kho cực nhanh

So sánh tồn hệ thống – thực tế chỉ bằng vài thao tác.

Quản lý nhà cung cấp, giá nhập

Lưu toàn bộ lịch sử nhập hàng theo từng NCC.

Điểm mạnh của Abit là khả năng đồng bộ kho đa kênh — điều mà hầu hết chủ shop TMĐT cần.

>>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện giá tốt nhất

4. Cách chọn phần mềm quản lý kho phù hợp

✔ Nếu bạn bán online đa kênh → chọn phần mềm tích hợp sàn + fanpage

Ví dụ: Abit.

✔ Nếu có nhiều chi nhánh → ưu tiên phần mềm quản lý theo kho/cửa hàng

✔ Nếu mô hình lớn → chọn phần mềm có API kết nối ERP/kế toán

✔ Ưu tiên phần mềm dễ dùng → tiết kiệm chi phí đào tạo

5. Kết luận

Phần mềm quản lý kho là giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa, giảm thất thoát, tự động hóa vận hành và gia tăng lợi nhuận. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp như Abit giúp shop hoạt động trơn tru hơn từ nhập hàng, theo dõi tồn, đến xuất hàng và báo cáo.

Nếu bạn đang mở rộng kinh doanh hoặc gặp tình trạng lệch tồn – thất thoát – chậm xử lý đơn, đây là lúc cần triển khai phần mềm kho.

6 FAQ – Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho

1. Phần mềm quản lý kho giá bao nhiêu?

Tùy nhà cung cấp. Các phần mềm hiện nay có giá từ 100.000 – 500.000đ/tháng; doanh nghiệp lớn sẽ có mức giá cao hơn.

2. Có thể quản lý nhiều kho trên cùng phần mềm không?

Có. Nhiều phần mềm như Abit hỗ trợ đa kho, đa chi nhánh.

3. Phần mềm quản lý kho có cần kết nối với phần mềm bán hàng?

Nên kết nối để đồng bộ tồn kho tự động, tránh sai lệch.

4. Có dùng trên điện thoại được không?

Hầu hết các phần mềm kho hiện nay đều hỗ trợ app Android – iOS.

5. Shop nhỏ có nên dùng phần mềm quản lý kho không?

Nếu bạn có từ 50 mã hàng trở lên, việc dùng phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót đáng kể.