Ghi nhớ 3 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả như một chuyên gia

Hàng tồn kho là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên vấn đề quản lý hàng tồn kho luôn phát sinh nhiều vấn đề phát sinh như thất thoát, lãng phí, gian lận,… Nếu không đúng quy trình đúng chuẩn, không có sự hỗ trợ thì công việc này làm mất một lượng lớn thời gian của bạn, thậm chí khiến tình hình kinh doanh rơi vào trì trệ, bế tắc hơn. Quản lý tồn kho như thế nào cho hiệu quả – bạn cần nắm vững những kĩ năng trong bài viết dưới đây.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Theo chuẩn mực kế toán số 2 thì hàng tồn kho bao các sản phẩm có đặc điểm như sau:

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp

Quản lý tồn kho theo thời gian thực

Đây là phương pháp ghi chép gần như ngay lập tức những giao dịch hàng hóa tồn kho, đơn đặt hàng, mua bán online,… xảy ra tại từng thời điểm. Quá trình này sẽ cần sử dụng đến các loại sổ sách, phần mềm Excel. Hoặc hiện đại hơn là các thiết bị quét mã vạch kết nối với phần mềm quản lý bán hàng online"}” data-sheets-userformat=”{"2":1325759,"3":{"1":0},"4":[null,2,13228792],"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"12":0,"14":[null,2,1136076],"15":"Times","16":14,"21":1,"23":1}” data-sheets-hyperlink=”https://blog.abit.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang-online-free/”>phần mềm quản lý bán hàng online.

Mục đích của quá trình này là cho phép nhà quản lý tiếp cận nhanh hơn với các diễn biến tồn kho. Thay vì định kì kiểm tra, cập nhật tồn kho theo một thời gian xác định trước. Bạn chỉ cần ngồi một chỗ vẫn có thể biết được hàng tồn kho còn bao nhiêu, mới nhập, mới xuất thế nào trong ngày. Hệ thống cập nhật liên tục chính xác đến từng phút trong ngày cũng hạn chế được sự gian lận từ nhân viên khi bạn đi vắng. Đồng thời sẽ tăng tính chủ động trong việc nhập hàng hóa. Người chủ sẽ biết được hôm nay nhu cầu khách hàng ra sao, ưa chuộng mặt hàng gì. Từ đó căn cứ được thời gian cần nhập đợt hàng mới tiếp theo để kịp bán cho khách.

Xác định mức tồn kho định kỳ cho từng mặt hàng

Định mức tồn kho là chỉ số cực kỳ quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Chúng đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng ở trạng thái “bán”. Đảm bảo kịp thời cung cấp ra thị trường khi nhu cầu phát sinh. Không để hoạt động kinh doanh của cửa hàng, doanh nghiệp bị gián đoạn giữa chừng.

Để thiết lập định mức tồn kho, bạn nên chia ra làm 2 mức : tối thiểu và tối đa. Tồn kho tối thiểu là số lượng hàng ít nhất cần có để duy trì kinh doanh và đối phó với những tình huống bất ngờ. Nếu xác định tồn kho tối thiểu sai thì bạn sẽ phải đối diện với việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh vì hết hàng mà bán. Còn tồn kho tối đa là số lượng hàng nhiều nhất trong khả năng và phạm vi kinh doanh của cửa hàng. Việc xác định tồn kho tối đa để đảm bảo hàng tồn được sử dụng hợp lý, hiệu quả. Không làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng,…để lưu trữ trong kho.  Đăc biệt là có thể kịp thời thanh lý, xoay vòng vốn số lượng hàng hóa đó khi cần.

Việc tối ưu 2 chỉ số này cần được tiến hành định kỳ, liên tục, thường xuyên. Từng thời điểm khác nhau thì nhu cầu khách hàng sẽ khác nhau. Trong quá trình kiểm tra nếu thấy thị trường có biến động cần tùy biến điều chỉnh sao cho phù hợp nhất. \

Đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện đại

– Tự động tổng hợp và hiển thị số lượng tồn kho trên đa kênh bán hàng (Fanpage, Tiki Shopee Lazada, Website và Cửa hàng trực tiếp)

– Phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch chuyên nghiệp

– Cảnh báo định mức tồn an toàn khi chạm ngưỡng

– Quản lý nhiều kho hàng, chi nhánh tập trung trên một giao diện

– Tích hợp miễn phí app quản lý hàng tồn kho trên smartphone, máy tính bảng

– Hỗ trợ lên tới 15 ngày dùng thử MIỄN PHÍ full tính năng chuyên nghiệp. Link đăng ký: TẠI ĐÂY

– Thao tác xử lý đơn giản với các hoạt động xuất, nhập, xử lý tồn đầu, tồn cuối, tính giá vốn tự động,…