Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên giúp hiệu quả tăng gấp đôi

Chúng ta đều biết, nhân lực là yếu tố cốt lõi đối với tập thể. Chính vì vậy, trên cương vị một nhà lãnh đạo, bạn cần biết cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Chỉ như vậy mới có thể thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vậy tăng bằng cách nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Trở thành người lãnh đạo tận tâm

Được xem như kim chỉ nam điều hướng mọi hoạt động, nhà lãnh đạo đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy, trước khi muốn tác động tới nhân viên, bạn phải biết cách quản lý bản thân đầu tiên. Điều này được thể hiện qua việc không ngừng học hỏi, trau dồi kinh nghiệm điều hành, tận tâm vì công việc. Nhờ vào đó mới có thể tác động tới khả năng cống hiến của nhân viên theo hướng tích cực. Họ sẽ xem sếp mình làm tấm gương sáng để có thêm động lực phấn đấu, mang lại hiệu suất làm việc cao hơn.

Chú trọng đến việc đào tạo nhân viên

Đội ngũ nhân viên “điểm 10” là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn có được. Tuy nhiên, khó lòng có thể tìm được ai hoàn hảo ngay từ đầu. Trên thực tế, bạn cần đào tạo để nâng cao trình độ của nhân viên. Có thể thông qua công việc hàng ngày, giao thêm các nhiệm vụ chuyên môn, đưa ra những yêu cầu cao ở mức hợp lý. Thậm chí là cho họ tham gia những khóa học bồi dưỡng nếu nhìn thấy được thực lực và tiềm năng. Quá trình này sẽ tốn không ít thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận lại được một đội ngũ nhân viên chất lượng. Giúp thúc đẩy hiệu suất công việc một cách đáng kể.

Hãy thử cách làm việc từ xa và giờ giấc linh hoạt

Đây là một cách làm việc còn khá mới mẻ đối với nhiều doanh nghiệp. Bởi nó phá vỡ mọi quy tắc về giờ giấc và nề nếp. Nhưng nó lại thực sự hữu ích đối với một số công ty yêu cầu sự sáng tạo cao từ nhân viên. Hãy nhớ rằng, việc hoàn thành công việc ở đâu, khi nào không quan trọng bằng việc hoàn thành trong bao lâu. Có không ít người không thể phát triển hết khả năng tư duy khi làm việc trong môi trường khép kín hay đông đúc. Cũng có người chỉ có thể làm việc hiệu quả về đêm.

Chính vì lý do này, hãy cho phép nhân viên của bạn làm việc trong điều kiện mà họ cho là thích hợp nhất. Tuy nhiên, chỉ nên áp dụng với công ty đã có quy trình rõ ràng, và tất cả mọi người đều hiểu nhiệm vụ của mình làm gì.

Thay đổi môi trường làm việc

Với nhiều công ty truyền thống hoặc lâu năm. Vấn đề về không gian làm việc thường không được chú trọng nhiều. Nhưng đây lại là yếu tố ảnh hưởng không hề nhỏ tới kết quả công việc của nhân viên. Hãy thử thay đổi một vài chi tiết trong văn phòng. Chẳng hạn như thêm cây xanh, sử dụng màu sắc kích thích sự sáng tạo, treo tranh có nội dung tạo động lực, thay bàn làm việc thông thường bằng bàn đứng,…  Thậm chí, bạn cũng có thể dùng một số mùi hương tạo cảm giác sản khoái, tỉnh táo. Hoặc âm nhạc để tác động tới khả năng tư duy của não bộ. Chắc chắn những điều này sẽ ảnh hưởng không hề nhỏ tới khả năng cống hiến của họ.

Ghi nhận kết quả nhân viên đạt được

Nhân viên sẽ có động lực để cống hiến hơn nếu cảm thấy bản thân được ghi nhận và đánh giá cao. Vì vậy, đừng quên khen ngợi những người có thành tích tốt trước đám đông hoặc trong cuộc họp. Luôn nhìn ra sự nỗ lực của họ và động viên đúng nơi đúng lúc. Đôi khi, ngoài hành động và lời nói bạn nên có thêm những phần thưởng phù hợp, để thúc đẩy khả năng cống hiến của nhân viên tốt hơn. Đây cũng là cách hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút nguồn nhân sự cũng như giữ chân nhân tài.

Có khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp lý

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nghỉ ngơi một cách hợp lý sẽ giúp tập trung tốt hơn. Vì vậy, nên khuyến khích nhân viên của bạn tạm ngưng công việc trong vòng 1-2 phút với tần suất 2-3 lần mỗi giờ. Điều này sẽ giúp họ tập trung tốt hơn ngay cả khi làm việc suốt ngày dài. Thêm vào đó, một vài hoạt động thư giãn đầu óc cũng nên được xây dựng. Chẳng hạn như tập thể dục, nghe nhạc, một vài trò chơi nhỏ,… Chúng sẽ giúp mọi người bớt căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.

Trên đây là một số cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên cực kỳ hiệu quả. Hãy ghi nhớ lại, bởi chắc chắn nó sẽ giúp cho công việc điều hành của bạn dễ dàng hơn. Chúc các bạn thành công.