Những lợi ích không ngờ tới khi sử dụng phần mềm quản lý kho online

Khi bạn quản lý kho thủ công, chúng tôi tin rằng đó là một gánh nặng. Cùng với sự phát triển của Internet, quản lý kho online bằng phần mềm cực kỳ đơn giản nhưng lại vô cùng cần thiết. Lợi ích của nó là gì? Phần mềm nào hỗ trợ thủ kho tốt nhất hiện nay? Hãy theo dõi ngay trong bài viết dưới đây.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho online 

Đã qua rồi cái thời người ta phải cặm cụi vào ghi chép từ hàng đống sổ sách. Thực tế, một cuốn số tay không thể sánh bằng 1 file Excel. Nhưng một bảng tính Excel không thể tiện dụng như một phần mềm chuyên nghiệp. Lợi ích khi thủ kho sử dụng công nghệ vào quản lý được cụ thể như sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí

Một mô hình kinh doanh có hàng tá sản phẩm lớn nhỏ cần phải lưu trữ và cập nhật tình trạng còn hết liên tục. Tuy nhiên, không thể nào cứ mỗi lần khách hỏi lại phải để khách chờ và vào kho kiểm đếm, lục lọi. Điều này vừa tốn thời gian và công sức của nhân viên. Một nhân viên sẽ không thể bao quát hết tất cả sổ sách hàng hóa. Chủ cửa hàng lại phải thuê thêm nhân viên mới, đó là tốn kém thêm chi phí.

Với một phần mềm quản lý kho, bạn chỉ mất vài giây thao tác trên màn hình đã có ngay thông tin mong muốn. Theo thống kê, trung bình các shop tiết kiệm đến 60-70% thời gian so với quản lý kho truyền thống. Điều này giúp bạn thảnh thơi đầu óc để nghĩ ra các ý tưởng kinh doanh mới. Hay đơn giản là có thêm thời gian “xả stress” dành cho bản thân thay vì phải vật lộn trong kho.

Cập nhật tình hình hàng hóa mọi lúc, mọi nơi

Với đặc trưng online, dễ dàng theo dõi biến động hàng hóa tại bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Thậm chí với bất kỳ thiết bị nào bạn đang có trong tay như điện thoại, máy tính, laptop, Ipad,…. Kể cả khi bạn vắng mặt vẫn bao quát tình hình và kịp thời báo cáo thông tin đến cấp trên. Những số liệu được hiển thị chính xác và chi tiết nhất sẽ hỗ trợ đối soát nhanh chóng. 

=> Muốn tránh rủi ro, thất thoát hàng hóa bạn cần học ngay: Kiến thức về quy trình quản lý kho đơn vị bán hàng nào cũng phải biết

Phần mềm quản lý tồn kho, dự báo nhập hàng

Một tính năng ưu việt của phần mềm là xác định lượng hàng hóa theo từng giờ từng phút. Độ sai lệch là 0% vì thao tác hoàn toàn trên máy.  Báo cáo kho giúp bạn đưa ra quyết định mua hoặc đẩy hàng chính xác dựa trên báo cáo hàng bán chạy. Nếu tồn kho xuống tối thiểu sẽ cảnh báo trước để chủ shop kịp thời nhập thêm. Tránh tình trạng cháy hàng trong những vụ cao điểm mua sắm. Nếu tồn kho đạt tối đa sẽ báo động để không nhập nữa. Đồng thời có phương án kích cầu thanh lý nhanh để quay vòng vốn. Hiện nay, Abit còn phát triển thêm phiên bản phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại giúp quản lý và kiểm soát hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm quản lý kho online đáng dùng nhất hiện nay

Đầu tư cho việc quản lý hàng hóa, kho bãi không bao giờ là thừa. Mà đó chính là cách chi tiền khôn ngoan để phát triển kinh doanh. Một cách để đầu tư hiệu quả nhất chính là mua phần mềm bán hàng Abit. Trong đó có tính năng quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa chuyên nghiệp. 

Cụ thể, khi mua Abit sẽ có những tính năng hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho hàng như sau:

Nhập hàng loạt sản phẩm vào kho quản lý online nhanh chóng

Với mỗi sản phẩm Abit sẽ có những trường chi tiết như Tên, mã hàng, giá vốn, giá bán lẻ, trọng lượng, thuế, định mức tồn… Đặc biệt, bạn có thể thêm mã vạch sản phẩm từ điện thoại. Hoặc bằng cách kết nối máy tính với máy quét mã vạch. Khi không thể nhập thủ công từng cái, sẽ có giải pháp nhập hàng loạt sản phẩm lên hệ thống bằng cách thiết lập một File Excel như mẫu sẵn.

Tính năng kiểm kho định kỳ

Phần mềm cho phép người dùng tạo phiếu kiểm kho và tiến hành kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, đơn giản. Chỉ với một chiếc smartphone hay máy tính bảng, nhân viên chỉ mất vài giây vào kho quét mã vạch và kiểm tra số lượng từng sản phẩm. Không cần tra cứu ghi chép số liệu phức tạp vẫn có báo cáo số lượng hàng hóa chính xác nhất.

► Đừng vội tin vào những gì miễn phí! Vén màn sự thật về Phần mềm theo dõi xuất nhập tồn miễn phí liệu có tốt “như lời đồn”!?

Nhập hàng/Trả hàng nhà cung cấp 

Tính năng nhập hàng và trả hàng rất cần có trong xử lý kho. Mỗi lần thao tác đưa hàng ra hoặc vào đều có phiếu nhập mua và phiếu trả hàng. Bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp, điền thông tin sản phẩm, giá tiền… Sau khi hoàn thành phiếu, nhấn nút Cập nhật là tồn kho sẽ được tự động điều chỉnh theo số lượng hàng hóa thực tế.

Luân chuyển hàng hóa các chi nhánh cực tốt

Với Abit việc theo dõi và điều phối hàng hóa các chi nhánh trong hệ thống trở nên dễ dàng hơn. Hàng mỗi khi xuất đến kho của chi nhánh nào đều có phiếu xuất nội bộ. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem một kho mặc định (kho tổng) để bao quát tình hình. Hoặc xem kho chi nhánh (kho bé) để sát sao tới từng cơ sở. 

Giao diện đẹp, dễ cài đặt và sử dụng

Điều tuyệt vời là phần mềm Abit hiện có thể dùng ngay mà không cần tải về nặng máy. Việc tối ưu trên nền tảng web và di động cho phép bạn dùng linh hoạt dù bất kì nơi đâu. Ngoài ra, các thao tác trên Abit rất đơn giản dễ làm. Ngay cả người không sành công nghệ cũng có thể thực hiện. Điều này tốt hơn hẳn so với thao tác trên Excel với nhiều hàm phức tạp.

Phần mềm quản lý kho online Abit là một công cụ rất hữu ích của các chủ cửa hàng trong việc theo dõi, kiểm soát tình hình hàng hóa ở cửa hàng. Ngoài ra, Abit còn có thể quản lý nhân sự, chăm sóc khách hàng, quản lý đa kênh.. Các tính năng hấp dẫn đang chờ bạn khám phá ngay. Liện hệ HOTLINE: 024.6674.8888 nhé!

Tìm đọc thêm: Giải pháp hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh