Bỏ túi ngay mẫu file Excel quản lý bán hàng và công nợ mới nhất 2021

File Excel quản lý bán hàng và công nợ khách hàng tốt sẽ hạn chế tối đa việc chiếm dụng vốn, khách hàng chậm thanh toán làm gẫy dòng tiền gây thiếu tiền trong kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thao tác cho nhân viên kế toán, chúng tôi sẽ đưa ra mẫu file mới nhất 2020 hoàn toàn miễn phí sau đây. 

Thực chất chọn Excel để quản lý bán hàng và công nợ được nhiều đơn vị kinh doanh đánh giá là mang lại khá nhiều lợi ích. Cụ thể phương pháp này sẽ giúp các đơn vị kinh doanh tiết kiệm thời gian trong việc tính toán bằng những hàm tính có sẵn. Đơn vị kinh doanh cũng có thể thống kê hoạt động bán hàng và công nợ một cách chi tiết ngay trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp

Mẫu file Excel quản lý bán hàng mới nhất

Để có thể quản lý hoạt động bán hàng và công nợ hiệu quả bạn hãy đọc hướng dẫn tạo file Excel quản lý công nợ và bán hàng chi tiết nhất:

File quản lý hàng hóa, sản phẩm bằng Excel

Quản lý hoạt động xuất nhập sản phẩm, hàng hóa là một công việc quan trọng khi bán hàng. Để biết được đơn vị kinh doanh của mình có những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá thành cụ thể thì bạn nên tạo file quản lý sản phẩm với các danh mục:

• Tên hàng hóa
• Loại hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng hóa

File quản lý xuất nhập tồn

Việc quản lý xuất nhập tồn bằng file Excel được ứng dụng ở mọi mô hình kinh doanh. Minh chứng là những file excel quản lý bán hàng quần áo, vật liệu xây dựng đang được chia sẻ làm mẫu trên các diễn đàn. Điểm chung của chúng thường có các danh mục như sau:

• Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
• Chứng từ giao dịch
• Mã hàng hóa, tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

File quản lý khách hàng 

Chăm sóc khách hàng cũng là một công việc quan trọng khi bán hàng. Chính vì thế tạo một file để quản lý dữ liệu khách hàng sẽ giúp đơn vị kinh doanh của bạn chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả nhất. Tạo file quản lý khách hàng trên Excel với các danh mục như:

• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Địa chỉ
• Một số thông tin khác( nếu cần)

Quản lý doanh thu bằng Excel

Thực hiện rất nhiều các công việc để bán hàng bạn cũng cần theo dõi việc kinh doanh của mình có hiệu quả hay không bằng cách tạo file quản lý doanh thu bằng Excel. File này sẽ bao gồm các thông tin như:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Bảng giá
• Tên khách hàng
• Số lượng
• Ghi chú

Để có thể lập file quản lý bán hàng bằng Excel chính xác nhất bạn có thể tham khảo mẫu file tại đây: https://drive.google.com/open?id=11nliuCYf-tbDCbH-D3QO6A5XMDpKmRlU.

Mẫu File Excel đơn vị bán hàng dùng quản lý công nợ hiệu quả

Tiếp theo sẽ là hướng dẫn tạo file Excel quản lý công nợ đơn giản nhất cho các đơn vị kinh doanh:

File Excel ghi công nợ phát sinh, đến hạn, quá hạn

Để theo dõi công nợ phải trả này thì đơn vị kinh doanh cần lập những file quản lý việc bán hàng và thu tiền của nhân viên. Cùng với đó là một file báo cáo tình hình mua hàng hóa của khách hàng và nhà cung cấp.

+ Mẫu báo cáo tình hình bán hàng, thu tiền của nhân viên sẽ bao gồm các danh mục như:

• Mã sản phẩm
• Nhân viên bán hàng
• Doanh số bán hàng trong tháng
• Thu tiền
• Mục tiêu
• Tỷ lệ hoàn thành

+ Mẫu báo cáo tình hình mua hàng sẽ bao gồm các danh mục như:

• Ngày nhận
• Mã khách hàng
• Tên khách hàng
• Nhân viên
• Số tiền
• Hình thức thanh toán bao gồm 2 cột trả ngay và trả sau với số tiền tương ứng
• Nợ còn lại

💢  Bạn có đang tự lừa dối bản thân về những công dụng của Phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel không? Nó giúp tiết kiệm thời gian hay đang tiêu tốn tài nguyên của doanh nghiệp? Click đọc ngay trước khi quá muộn!

Mẫu file Excel quản lý bán hàng và công nợ phải thu, phải trả

Để nắm được số liệu về khách hàng, nhà cung cấp, số tiền phải thu – phải trả thì bạn hãy lập file Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả với các danh mục như:

• Mã khách hàng/ nhà cung cấp
• Tên đầy đủ của khách hàng và nhà cung cấp
• Phân loại khách hàng và nhà cung cấp
• Số liệu bao gồm 2 cột phải thu và phải trả
• Địa chỉ
• Số điện thoại

Để có được mẫu file chính xác nhất bạn hãy cùng tham khảo ví dụ về mẫu file quản lý công nợ tại đây: https://drive.google.com/open?id=1UYg_JgjEzrlfVshnCl2nL2PyI5SQHrTy

Quản lý bán hàng và công nợ bằng Excel có phải lúc nào cũng hiệu quả?

Bạn đã có được mẫu file quản lý bán hàng và công nợ bằng Excel vậy việc quản lý bằng công cụ này có thực sự hiệu quả? Câu trả lời là KHÔNG. Bởi mặc dù đã có mẫu file có sẵn tuy nhiên để thực hiện việc quản lý đồng nhất và đơn giản thì bạn cần phải biết hết các hàm tính trong Excel. Thêm vào đó khi công việc kinh doanh của bạn phát triển hơn, dữ liệu bán hàng tăng lên thì file sẽ quá tải gây treo máy hoặc mất dữ liệu.

Người quản lý cần phải chọn một giải pháp toàn diện và đơn giản hơn, kiểm soát đa kênh thống nhất trên 1 giao diện để quản lý tập trung. Abitstore chính là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online"}” data-sheets-userformat=”{"2":1325759,"3":{"1":0},"4":[null,2,13228792],"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"12":0,"14":[null,2,1136076],"15":"Times","16":14,"21":1,"23":1}” data-sheets-hyperlink=”https://blog.abit.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang-online-free/”>phần mềm quản lý bán hàng online được chọn lựa nhiều nhất. Phần mềm tích hợp sẵn các tính năng vượt trội cho nghiệp vụ kế toán. Tính toán, thống kê số liệu được cập nhật tự động. Báo cáo từ tổng quan đến chi tiết với 30 mẫu sẵn: báo cáo lãi lỗ, doanh thu, marketing, báo cáo theo kênh, theo nhân viên, theo tỷ lệ chốt đơn, phân loại khách hàng,…Theo dõi trên mọi thiết bị (laptop, tablet, smartphone) bất kì lúc nào, bất cứ nơi đâu.

Tạm kết

Bây giờ bạn đã có mẫu file Excel quản lý bán hàng và công nợ mới nhất. Để mở rộng kinh doanh, phát triển thương hiệu lâu dài hãy suy nghĩ đến phương án quản lý quy chuẩn và chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Ngoài những tính năng dành cho kế toán, Abitstore còn hỗ trợ rất tốt cho bán hàng trên Facebook (tự động inbox-comment, lọc, ẩn bình luận..); Đẩy đơn hàng loạt, đối soát COD, inbox trạng thái đơn cho khách. Quản lý thu chi trong sổ quỹ điện tử tránh thất thoát tiền bạc kinh doanh… Và còn hàng ngàn lợi ích khác đang chờ bạn tới khám phá TẠI ĐÂY.