Báo cáo doanh thu là gì? Tại sao chủ shop lại cần báo cáo doanh thu?

Khi mới bắt đầu bán hàng online, hầu hết chúng ta thường chỉ quan tâm đến câu hỏi: “Hôm nay bán được bao nhiêu đơn?” hoặc “Lãi được bao nhiêu?”. Nhưng càng bán lâu, mình càng nhận ra: nếu không có báo cáo doanh thu rõ ràng, bạn sẽ không biết mình đang kinh doanh lãi hay lỗ – thậm chí là mất kiểm soát hoàn toàn.

Đó cũng là lý do báo cáo doanh thu là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ chủ shop nào, dù quy mô lớn hay nhỏ.

1. Báo cáo doanh thu là gì?

Báo cáo doanh thu là bảng tổng hợp các thông tin liên quan đến doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định – theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm.

Báo cáo này giúp bạn trả lời các câu hỏi quan trọng như:

– Hôm nay / tháng này shop thu về bao nhiêu tiền?

– Kênh nào đang mang lại doanh thu tốt nhất?

– Sản phẩm nào bán chạy nhất?

– Lợi nhuận thực sau khi trừ chi phí còn lại bao nhiêu?

2. Báo cáo doanh thu gồm những gì?

Tùy theo mức độ chi tiết, một báo cáo đầy đủ thường bao gồm:

3. Tại sao chủ shop cần báo cáo doanh thu?

✅ 1. Biết mình đang lãi hay lỗ

Rất nhiều người bán tưởng rằng “doanh thu cao là có lời”, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn không trừ chi phí (vận chuyển, hoàn hàng, quảng cáo, voucher…), thì có thể đang lãi giả – lỗ thật.

Báo cáo doanh thu giúp bạn xác định lợi nhuận thực sự, từ đó điều chỉnh chiến lược giá, chiết khấu, hoặc chính sách vận hành.

✅ 2. Nắm được xu hướng kinh doanh

Khi bạn có dữ liệu theo dõi doanh thu hàng tuần/tháng:

– Biết thời điểm nào khách mua nhiều → tăng tồn kho, chạy khuyến mãi.

– Biết mùa nào bán chậm → giảm chi phí, xoay dòng tiền.

– Biết sản phẩm nào bán tốt → tập trung phát triển.

– Biết kênh nào đang yếu → cần cải thiện nội dung, tăng quảng cáo…

✅ 3. Hỗ trợ ra quyết định thông minh

Không có số liệu, mọi quyết định chỉ là “cảm tính”.Bạn sẽ:

– Biết lúc nào nên nhập hàng, lúc nào nên xả hàng.

– Biết nên đầu tư thêm cho kênh nào.

– Biết khi nào cần thuê thêm nhân sự – hay cắt giảm.

✅ 4. Dễ làm việc với kế toán, thuế, và nhà đầu tư

Khi bạn mở rộng kinh doanh hoặc cần gọi vốn, có báo cáo doanh thu chuyên nghiệp sẽ tăng độ tin cậy và giúp người khác dễ đánh giá hiệu quả kinh doanh của bạn.

4. Làm báo cáo doanh thu bằng cách nào?

Tùy theo quy mô và ngân sách, bạn có thể:

📌 1. Dùng Google Sheet / Excel (cho shop nhỏ)

Tạo file theo dõi đơn hàng, doanh thu, chi phí thủ công – đơn giản, miễn phí. Có thể tải mẫu trên mạng hoặc tự tạo.

📌 2. Dùng phần mềm quản lý bán hàng

Một số nền tảng như Abit cập nhật real-time từ tất cả các kênh bán hàng.

Ưu điểm:

– Chính xác, cập nhật tức thì.

– Đa dạng biểu đồ, dễ theo dõi.

– Giao diện đẹp, dễ trình bày khi làm việc với đối tác/kế toán.