Quy trình quản lý nhà cung cấp hiệu quả trên phần mềm Abit

Quản lý hoạt động mua hàng và nhà cung cấp (NCC) là một trong những nhiệm vụ quan trọng đối với bất cứ cửa hàng, doanh nghiệp nào. Nếu các phương pháp thủ công đã không còn phù hợp và gây ra nhiều trở ngại thì với phần mềm Abit, việc quản lý NCC sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

NCC là đối tượng quan trọng hàng đầu trong công việc kinh doanh. Bởi họ không chỉ cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa chất lượng với mức giá phù hợp, mà còn giúp bạn đẩy mạnh mức độ cạnh tranh trên thị trường. Vậy quy trình quản lý NCC trên phần mềm Abit như thế nào? Các bước thực hiện ra sao? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Cách thêm nhà cung cấp trên phần mềm quản lý Abit

Việc thêm NCC vào phần mềm quản lý bán hàng Abit sẽ giúp bạn khai báo thông tin NCC, phân loại theo từng nhóm và kiểm soát được lịch sử mua hàng một cách chi tiết. Nhờ đó mà hạn chế tối đa sai sót trong việc nhập hàng hóa hay các nghiệp vụ liên quan.

Bước 1: Để thêm NCC, bạn chọn vào biểu tượng bắt tay trên giao diện phía bên trái của phần mềm. Sau đó chọn vào mục “Danh sách NCC”.

Bước 2: Bạn chọn vào mục “Thêm nhà cung cấp”, hộp thoại thêm NCC hiện ra. Tại đây, bạn điền các thông tin cần thiết như: Tên NCC, email, số điện thoại, địa chỉ, mô tả. Sau đó click “Thêm nhà cung cấp” hệ thống sẽ tự động lưu thông tin.

► Nhanh tay ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN trong 12 tháng tới Abit sẽ TẶNG MIỄN PHÍ MÁY IN Q900 cho mọi khách hàng

Cách chỉnh sửa thông tin NCC trên phần mềm Abit

Để sửa thông tin của các NCC trên phần mềm Abit, bạn có thể thực hiện theo hai cách đơn giản sau đây:

Cách 1: Bạn click trực tiếp vào Mã của NCC muốn chỉnh sửa. Hộp thoại Sửa thông tin NCC sẽ hiện ra. Bạn thay đổi các nội dung cần thiết và chọn “Lưu” là hoàn tất.

Cách 2: Bạn nhấp vào biểu tượng hình chiếc bút tại cuối hàng của NCC muốn chỉnh sửa. Hộp thoại Sửa thông tin NCC được hiển thị. Bạn có thể chỉnh sửa như cách 1 và chọn “Lưu” để hệ thống lưu thông tin.

5 dấu hiệu báo động đã đến lúc phải thay đổi cách quản lý sản phẩm ngay. Hãy đọc ngay và nhanh tay hành động để tránh những rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp.

Cách xóa NCC trên phần mềm Abit

Trong trường hợp không còn hợp tác với một NCC nào đó, bạn có thể xóa theo các bước sau:

Tại mục Quản lý nhà cung cấp bạn sẽ thấy danh sách các NCC hiện tại. Click vào ô vuông phía trước mã NCC cần xóa. Chọn tiếp vào “Xóa nhà cung cấp”. Hộp thoại Xóa NCC sẽ hiện lên. Tại đây hệ thống yêu cầu bạn nhập lý do xóa. Điền xong lý do nhấp vào “Xóa nhà cung cấp” là xong.

Các thao tác quản lý nhà cung cấp trên phần mềm quản lý bán hàng Abit khá đơn giản. Giúp việc kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến NCC trở nên dễ dàng, phục vụ cho nhiều hoạt động kinh doanh ở hiện tại và trong tương lai. Cùng với những tính năng tuyệt vời khác, chắc chắn phần mềm sẽ hỗ trợ bạn đạt được hiệu quả kinh tế cao.